Beginning May 4th, Teachers will be implementing a Distance Learning Plan - for details visit our DLP page Moving Forward - Distance Learning in Oak Grove

Dear Families and Staff,

 

Since the beginning of the COVID-19 outbreak in our state, Oak Grove School District has taken proactive measures to support mitigation efforts recommended by our Santa Clara County Public Health Department to slow the spread of the virus. Last week, the Public Health Department in consultation with the Santa Clara County Office of Education announced school campuses will close for the remainder of the school year.

 

I recognize that this decision created unanticipated challenges and stress on our Oak Grove staff and families; however, it is the right decision to prioritize the health and safety of our students, families, employees, and the greater community.

 

Moving forward we will be preparing for the formal launch of our Distance Learning Plan in Oak Grove. As California Governor, Gavin Newsom explained, “While schools must be physically closed, class is still in session.”

 

Commitments we are making to our entire school community:

• We must take a cultural, equitable, and trauma-informed lens as we shift to distance learning and in particular, as we determine how our students engage in this new learning environment.
• We recognize that this learning environment cannot replace the in-person experience, yet our goal is to maintain a level of learning to prevent regression or loss of learning.

 

Distance Learning Plan in Oak Grove starting May 4, 2020

Over the next few weeks, our teachers will be receiving professional development from OGSD’s EdTech Team on how best to support all students. While our teachers are learning how to teach virtually, our district has created Flexible Distance Learning Options located on our website for students in grades TK-8. We also handed out over 6,500 printed packets as another option for families since March 19. Next Friday, April 17, and the following Friday, April 24, new Flexible Distance Learning Options content will be posted by 5 p.m. for families to reference for the following week.

 

Our EdTech Team will be training our teachers to use virtual learning tools that we consider our District Standard: Google Classroom, Google Slides, Google Meet, ParentSquare, and Screencastify. Teachers may also use alternative instructional and communication platforms, with prior communication to their site administrator.

 

Our Distance Learning Plan is designed to reconnect students with their teachers and peers, and provide continuity of learning. Prior to teachers providing new distance learning content beginning May 4, our teachers will contact you and your children to focus on building a positive and productive learning environment. Teachers and students may spend time establishing virtual classroom expectations, responsibilities and routines. As we become accustomed to teaching and learning in this new way, students will engage more deeply with the content, activities and materials through the remainder of the school year. Teachers may also provide office hours, or opportunities to ask questions and receive support in small groups.

Students are expected to follow our district and teacher expectations around behavior. While online, students are held to the same Oak Grove School District expectations of being respectful, responsible and safe. For almost all of us, this is the first time learning in a virtual environment and it may take a bit of time until we feel comfortable with how these systems work. Our new Distance Learning model will teach all of us how to work with others in new and different ways.

Oak Grove School District teachers and staff agree on these guiding principles:

• We will be sensitive to the physical health and social and emotional needs of students, families, and staff.
• We will be empathetic towards the level of stress this situation is putting on students, families, and staff.
• We will prioritize connection before content.
• We will reinforce and introduce grade level content standards and provide enrichment activities.

 

What you can expect to hear more about in the weeks ahead: We understand there are concerns or issues that have yet to be addressed. Our Distance Learning website and The Parents' Guide to Google Classroom address many of your questions and concerns. Please know that we are processing new information from the state and federal level and are working to address new information as it becomes available.

 

Critical Thinking and Problem Solving: Reinventing what instruction looks like for students while still providing the standards, support and equity that our schools promise is no small feat. To do this in such a short window to allow learning to continue with limited interruption, is a credit to the problem solving and teamwork that exists in Oak Grove. We are committed to supporting all of our students during this time.

 

Creativity and Innovation: In every challenge, there is opportunity. While this period of uncertainty has created obstacles to traditional classroom instruction, I sincerely applaud the energy, creativity and innovation of our Oak Grove employees who have come together to create flexible options and access to technology for our families. While we will certainly continue to face challenges, we are confident that we have the skills and mindset to do the work necessary to support our students, staff and families through this period.

With these important values in mind, we will continue to meet our students’ needs and hold them at the center of our work. We thank you for your continued patience, cooperation, and flexibility as we move into a new chapter in instruction for Oak Grove School District.

 

For a complete overview of news, updates and information, please visit www.ogsd.net.

Sincerely,

José L. Manzo
Superintendent

Estimadas Familias y Personal,

 

 

Desde el inicio del brote de COVID-19 en nuestro estado, el Distrito Escolar de Oak Grove ha tomado medidas proactivas para apoyar los esfuerzos de mitigación recomendados por nuestro Departamento de Salud Pública del Condado de Santa Clara para frenar la propagación del virus. La semana pasada, el Departamento de Salud Pública, en consulta con la Oficina de Educación del Condado de Santa Clara, anunció que los planteles escolares cerrarán por el resto del año escolar.

 

Reconozco que esta decisión creó desafíos y estrés imprevistos en nuestro personal y familias de Oak Grove; sin embargo, es la decisión correcta de dar prioridad a la salud y la seguridad de nuestros estudiantes, familias, empleados y la comunidad en general.

 

Para continuar, nos prepararemos para el lanzamiento formal de nuestro Plan de Aprendizaje a Distancia en Oak Grove. Como el Gobernador de California, Gavin Newsom explicó: "Aunque las escuelas deben estar físicamente cerradas, las clases todavía estás en sesión".

 

Los siguientes son compromisos que estamos haciendo con toda nuestra comunidad escolar:

• Debemos adoptar un enfoque cultural, equitativo e informado sobre traumas a medida que pasamos al aprendizaje a distancia y en particular, a medida que determinamos cómo nuestros estudiantes participan en este nuevo entorno de aprendizaje.
• Reconocemos que este entorno de aprendizaje no puede reemplazar la experiencia en persona, sin embargo, nuestro objetivo es mantener un nivel de aprendizaje para evitar la regresión o la pérdida de aprendizaje.

 

El Plan de Aprendizaje a Distancia en Oak Grove a partir del 4 de mayo, 2020

Durante las próximas semanas, nuestros maestros recibirán desarrollo profesional del Equipo EdTech de OGSD sobre la mejor manera de apoyar a todos los estudiantes. Mientras nuestros maestros están aprendiendo cómo enseñar virtualmente, nuestro distrito ha creado Opciones Flexibles de Aprendizaje a Distancia ( Flexible Distance Learning Options )localizadas en nuestro sitio web para estudiantes en los grados TK-8. También entregamos más de 6,500 paquetes impresos como otra opción para las familias desde el 19 de marzo. El próximo viernes, 17 de abril y el siguiente viernes, 24 de abril, el nuevo contenido de Opciones Flexibles de Aprendizaje a Distancia se publicará antes de las 5 p.m. para que las familias lo tengan como referencia para la semana siguiente.

 

Nuestro equipo de EdTech capacitará a nuestros maestros para usar herramientas de aprendizaje virtual que consideramos nuestro Estándar del Distrito: Google Classroom, Google Slides, Google Meet, ParentSquare y Screencastify. Los maestros también pueden usar plataformas alternativas de instrucción y comunicación, con comunicación previa al administrador(a) del plantel.

 

Nuestro Plan de aprendizaje a distancia está diseñado para volver a conectar a los estudiantes con sus maestros y compañeros, y brindar continuidad en el aprendizaje. Antes de que los maestros brinden nuevo contenido de aprendizaje a distancia a partir del 4 de mayo, nuestros maestros se comunicarán con usted y su hijo(s) para enfocarse en construir un ambiente de aprendizaje positivo y productivo.

Los maestros y los estudiantes pueden pasar tiempo estableciendo expectativas, responsabilidades y rutinas virtuales del aula. A medida que nos acostumbremos a enseñar y aprender de esta nueva manera, los estudiantes podrán participar más profundamente con el contenido, las actividades y los materiales durante el resto del año escolar. Los maestros también pueden proporcionar horas de oficina u oportunidades para hacer preguntas y recibir apoyo en grupos pequeños.

 

Se espera que los estudiantes sigan las expectativas de nuestro distrito y de los maestros con respecto al comportamiento. Mientras están en línea, los estudiantes tienen las mismas expectativas del Distrito Escolar de Oak Grove de ser respetuosos, responsables y seguros. Para casi todos, esta es la primera vez que aprendemos en un entorno virtual y puede tomar un poco de tiempo hasta que nos sintamos cómodos de cómo funcionan estos sistemas. Nuestro nuevo modelo de aprendizaje a distancia nos enseñará a todos cómo podemos trabajar con otros de formas nuevas y diferentes.

 

Los maestros y el personal del Distrito Escolar de Oak Grove están de acuerdo con estos principios como guía:

• Seremos sensibles a la salud física y las necesidades sociales y emocionales de los estudiantes, las familias y el personal.
• Seremos empáticos hacia el nivel de estrés que esta situación está causando en los estudiantes, las familias y el personal.
• Vamos a darle prioridad a la conexión antes que el contenido.
• Reforzaremos y presentaremos estándares de contenido de nivel de grado y proporcionaremos actividades de enriquecimiento.

 

De lo que se espera que se escuche más en las próximas semanas.

Entendemos que hay inquietudes o problemas que aún no se han abordado. Nuestro sitio web de Educación a Distancia y la Guía para Padres sobre Google Classroom (Distance Learning website y The Parents' Guide to Google Classroom) abordan muchas de sus preguntas e inquietudes. Tenga en cuenta que estamos procesando nueva información a nivel estatal y federal y estamos trabajando para abordar la información nueva a medida que esté disponible.

 

Pensamiento Crítico y Resolución de Problemas: Reinventar la forma de ver la instrucción para los estudiantes y al mismo tiempo proporcionar los estándares, el apoyo y la equidad que nuestras escuelas prometen no es algo fácil. Hacer esto en una ventana de tiempo tan corta, para permitir que el aprendizaje continúe con una interrupción limitada, es un crédito para la resolución de problemas y el trabajo en equipo que existe en Oak Grove. Estamos comprometidos a apoyar a todos nuestros estudiantes durante este tiempo

 

Creatividad e Innovación: En cada reto hay una oportunidad. Si bien este período de incertidumbre ha creado obstáculos para la instrucción tradicional en el aula, aplaudo sinceramente la energía, la creatividad y la innovación de nuestros empleados de Oak Grove que se han unido para crear opciones flexibles y acceso a la tecnología para nuestras familias. Si bien seguiremos enfrentando desafíos, confiamos en que tenemos las habilidades y la mentalidad para hacer el trabajo necesario para apoyar a nuestros estudiantes, personal y familias durante este período.

Con estos valores importantes en mente, continuaremos cumpliendo con las necesidades de nuestros estudiantes y mantenerlos en el centro de nuestro trabajo. Le agradecemos su continua paciencia, cooperación y flexibilidad a medida que avanzamos en un nuevo capítulo de instrucción para el Distrito Escolar de Oak Grove.

 

Para obtener una descripción completa de las noticias, actualizaciones e información, visite www.ogsd.net.

Kính gởi Các Gia Đình và Nhân Viên,

Kể từ khi có sự bộc phát của bệnh dịch COVID-19 tại tiểu bang của chúng ta, Học Khu Oak Grove đã đưa ra nhiều biện pháp chủ động nhằm hỗ trợ những nỗ lực giảm thiểu sự lây lan vi khuẩn theo đề nghị của Sở Y Tế Công Cộng Quận Hạt Santa Clara.  Tuần qua, Sở Y Tế Công Cộng cùng với Văn Phòng Giáo Dục Quận Hạt Santa Clara đã thông báo rằng tất cả các trường học sẽ phải đóng cửa cho đến hết niên học này.

Tôi thừa nhận rằng quyết định này đã gây ra nhiều thử thách và áp lực không lường trước được; tuy nhiên, đây là một quyết định đúng đắn trong việc đặt để sức khỏe và sự an toàn của các em học sinh, các gia đình, nhân viên, và cộng đồng Học Khu Oak Grove lên hàng đầu.

Sắp tới đây, chúng tôi sẽ chính thức chuẩn bị để bắt đầu Kế Hoạch Học Từ Xa gọi là Distance Learning tại Oak Grove.  Như Thống Đốc Tiểu Bang California, Gavin Newsom đã giải thích, “Trong khi các trường học phải đóng cửa, các lớp học vẫn được tiếp tục.”

Sau đây là những cam kết của chúng tôi đối với toàn thể cộng đồng trường học:

• Chúng tôi phải nhận thức với một nhãn quan về văn hóa, công bằng và kinh nghiệm hỗ trợ cho nhu cầu của học sinh trong hoàn cảnh hiện nay khi chuyển sang việc học từ xa và cụ thể là khi chúng ta xác định cách nào mà các em học sinh có thể tham gia vào môi trường học hỏi mới này.
• Chúng tôi nhận thức rằng môi trường học hỏi này không thể thay thế kinh nghiệm học hỏi tại lớp học, nhưng mục tiêu của chúng tôi là duy trì một mức độ học hỏi để tránh việc thụt lùi hay bỏ phí việc học.

Kế Hoạch Học Hỏi Từ Xa tại Oak Grove sẽ bắt đầu từ Ngày 4 Tháng 5 Năm 2020

Trong vòng vài tuần lễ sắp tới, các giáo viên sẽ được Ban Kỹ Thuật của Oak Grove hướng dẫn về cách tốt nhất để hỗ trợ các em học sinh.  Trong thời gian các giáo viên học cách dạy học một cách trực tuyến, học khu đã soạn thảo Các Chọn Lựa Học Hỏi Linh Hoạt Từ Xa (Flexible Distance Learning Options) được đăng trên trang mạng cho các học sinh từ lớp TK đến lớp 8.  Kể từ ngày 19 tháng 3, chúng tôi cũng đã phát ra trên 6500 xấp bài làm cho các gia đình học sinh theo chọn lựa của họ.  Thứ sáu tới đây, ngày 17 tháng 4, và thứ sáu sau đó, ngày 24 tháng 4, Các Chọn Lựa Học Hỏi Linh Hoạt Từ Xa mới sẽ được đăng trên trang mạng trước 5 giờ chiều để các gia đình có thể tham khảo cho tuần lễ sau đó.

 

Ban Kỹ Thuật sẽ bắt đầu huấn luyện các giáo viên cách sử dụng các công cụ học hỏi thực tiễn, điều mà Học Khu xem Là Tiêu Chuẩn Cơ Bản, bao gồm: Google Classroom, Google Slides, Google Meet, ParentSquare, và Screencastify.  Các giáo viên cũng sử dụng những nền tảng luân phiên để hướng dẫn và giao tiếp với học sinh, sau khi liên lạc với hiệu trưởng trường.

Kế Hoạch Học Hỏi Từ Xa được soạn thảo nhằm nối kết lại học sinh với giáo viên và các bạn học, và cung cấp việc học hỏi tiếp tục.  Trước khi các giáo viên bắt đầu thực hiện chương trình học hỏi từ xa mới này kể từ ngày 4 tháng 5, họ sẽ liên lạc với quý vị và con em quý vị để chú trọng vào việc xây dựng một môi trường học hỏi lạc quan và phong phú.  Các giáo viên và các em học sinh có thể dùng thời gian để thiết lập những kỳ vọng, trách nhiệm, và thời khóa biểu đối với việc học hỏi trực tuyến này.  Khi chúng ta làm quen dần với việc giảng dạy và học hỏi theo cách mới này, các em học sinh sẽ chú tâm nhiều hơn về nội dung, các sinh hoạt và tài liệu cho đến cuối niên học.  Các giáo viên có thể cung cấp giờ làm việc tại văn phòng, hay nói cách khác là cơ hội để đặt các câu hỏi và nhận được hỗ trợ trong các nhóm nhỏ.

Các em học sinh được kỳ vọng phải tuân theo các điều kỳ vọng về hạnh kiểm của học khu và giáo viên.  Trong khi học trên mạng, các học sinh phải tuân theo các điều kỳ vọng của Học Khu Oak Grove là biết tôn trọng, có trách nhiệm và an toàn.  Đối với hầu hết chúng ta, đây là lần đầu tiên học hỏi trong một môi trường trực tuyến và có thể mất chút thời gian để làm quen và cảm thấy thoải mái với việc học hỏi này.  Kiểu mẫu Học Hỏi Từ Xa mới này sẽ dạy cho chúng ta cách làm việc với những người khác theo những cách vừa mới và khác biệt.

Các giáo viên và nhân viên của Học Khu Oak Grove đồng ý với những nguyên tắc hướng dẫn sau:

• Chúng tôi sẽ chú trọng với sức khỏe về thể chất và những nhu cầu về giao tiếp và cảm xúc của các em học sinh, gia đình, cũng như các nhân viên.
• Chúng tôi sẽ thông cảm với mức độ áp lực mà hoàn cảnh này đã đặt để lên các em học sinh, gia đình, và nhân viên.
• Chúng tôi sẽ ưu tiên đối với việc kết nối hơn là nội dung.
• Chúng tôi sẽ củng cố và giới thiệu các tiêu chuẩn nội dung theo trình độ lớp và cung cấp các sinh hoạt phong phú.

Quý vị có thể kỳ vọng để biết thêm điều gì trong vài tuần lễ sắp tới

Chúng tôi hiểu rằng sẽ có nhiều điều quan tâm cũng như vấn đề vẫn chưa được giải quyết.  Trang Học Hỏi Từ Xa (Distance Learning website) và Những Hướng Dẫn Dành Cho Phụ Huynh về Google Classroom (The Parents' Guide to Google Classroom) sẽ giải đáp rất nhiều thắc mắc và ưu tư của quý vị.  Xin quý vị biết rằng chúng tôi đang tiếp nhận và thực hành những thông tin mới từ mức tiểu bang và liên bang và sẽ thông báo khi có những thông tin mới.

Sự Suy Nghĩ Thấu Đáo và Giải Quyết Vấn Đề:  Soạn thảo lại việc giảng dạy như thế nào cho các em học sinh trong khi vẫn cung cấp những tiêu chuẩn, hỗ trợ, và sự công bằng mà nhà trường cam kết không phải là chuyện nhỏ.  Để làm được điều này trong thời gian ngắn ngủi, cũng như để cho phép việc học được tiếp tục mà không bị gián đoạn nhiều, là một uy tín cho việc giải quyết vấn đề và sự chung sức luôn có ở Oak Grove.  Chúng tôi cam kết hỗ trợ tất cả học sinh trong thời gian này.

Sự Sáng Tạo và Sáng Kiến:  Trong mỗi thử thách là một cơ hội.  Trong thời gian bất định tạo ra nhiều cản trở cho việc giảng dạy truyền thống tại lớp học, tôi thực sự khen ngợi nghị lực, sự sáng tạo, và sáng kiến của các nhân viên Oak Grove trong việc hợp tác để soạn thảo chọn lựa học hỏi linh hoạt và cho các gia đình cơ hội được sử dụng phương tiện kỹ thuật.  Trong khi chắc chắn sẽ phải đối mặt với nhiều thử thách, chúng tôi tự tin rằng chúng tôi có đủ kỹ năng và tư duy để làm những điều cần thiết nhằm hỗ trợ cho các em học sinh, nhân viên và gia đình trong thời gian này.

Với những giá trị quan trọng này trong tâm trí, chúng tôi sẽ tiếp tục đáp ứng được các nhu cầu của học sinh và xem các em là trọng tâm công việc của chúng tôi.  Xin cảm tạ sự kiên nhẫn, hợp tác, và linh hoạt không ngừng của quý vị trong khi chúng ta cùng bước vào một chương mới về việc giảng dạy tại Học Khu Oak Grove.

Để đọc các thông báo, thông tin cập nhật và chi tiết đầy đủ, xin mời quý vị vào trang mạng của chúng tôi tại www.ogsd.net.

Trân Trọng,

José L. Manzo

Tổng Giám Đốc Học Khu