Main Menu Toggle

Oak Grove School District

Skip to main content

COVID-19 Coronavirus

4/14 Message on Distance Learning from Superintendent Jose Manzo

 
Beginning May 4th, Teachers will be implementing a Distance Learning Plan - for details visit our DLP page Moving Forward - Distance Learning in Oak Grove

Dear Families and Staff,
 
Since the beginning of the COVID-19 outbreak in our state, Oak Grove School District has taken proactive measures to support mitigation efforts recommended by our Santa Clara County Public Health Department to slow the spread of the virus. Last week, the Public Health Department in consultation with the Santa Clara County Office of Education announced school campuses will close for the remainder of the school year.
 
I recognize that this decision created unanticipated challenges and stress on our Oak Grove staff and families; however, it is the right decision to prioritize the health and safety of our students, families, employees, and the greater community.
 
Moving forward we will be preparing for the formal launch of our Distance Learning Plan in Oak Grove. As California Governor, Gavin Newsom explained, “While schools must be physically closed, class is still in session.”
 
Commitments we are making to our entire school community:

• We must take a cultural, equitable, and trauma-informed lens as we shift to distance learning and in particular, as we determine how our students engage in this new learning environment.
• We recognize that this learning environment cannot replace the in-person experience, yet our goal is to maintain a level of learning to prevent regression or loss of learning.
 
Distance Learning Plan in Oak Grove starting May 4, 2020

Over the next few weeks, our teachers will be receiving professional development from OGSD’s EdTech Team on how best to support all students. While our teachers are learning how to teach virtually, our district has created Flexible Distance Learning Options located on our website for students in grades TK-8. We also handed out over 6,500 printed packets as another option for families since March 19. Next Friday, April 17, and the following Friday, April 24, new Flexible Distance Learning Options content will be posted by 5 p.m. for families to reference for the following week.
 
Our EdTech Team will be training our teachers to use virtual learning tools that we consider our District Standard: Google Classroom, Google Slides, Google Meet, ParentSquare, and Screencastify. Teachers may also use alternative instructional and communication platforms, with prior communication to their site administrator.
 
Our Distance Learning Plan is designed to reconnect students with their teachers and peers, and provide continuity of learning. Prior to teachers providing new distance learning content beginning May 4, our teachers will contact you and your children to focus on building a positive and productive learning environment. Teachers and students may spend time establishing virtual classroom expectations, responsibilities and routines. As we become accustomed to teaching and learning in this new way, students will engage more deeply with the content, activities and materials through the remainder of the school year. Teachers may also provide office hours, or opportunities to ask questions and receive support in small groups.

Students are expected to follow our district and teacher expectations around behavior. While online, students are held to the same Oak Grove School District expectations of being respectful, responsible and safe. For almost all of us, this is the first time learning in a virtual environment and it may take a bit of time until we feel comfortable with how these systems work. Our new Distance Learning model will teach all of us how to work with others in new and different ways.
Oak Grove School District teachers and staff agree on these guiding principles:

• We will be sensitive to the physical health and social and emotional needs of students, families, and staff.
• We will be empathetic towards the level of stress this situation is putting on students, families, and staff.
• We will prioritize connection before content.
• We will reinforce and introduce grade level content standards and provide enrichment activities.
 
What you can expect to hear more about in the weeks ahead: We understand there are concerns or issues that have yet to be addressed. Our Distance Learning website and The Parents' Guide to Google Classroom address many of your questions and concerns. Please know that we are processing new information from the state and federal level and are working to address new information as it becomes available.
 
Critical Thinking and Problem Solving: Reinventing what instruction looks like for students while still providing the standards, support and equity that our schools promise is no small feat. To do this in such a short window to allow learning to continue with limited interruption, is a credit to the problem solving and teamwork that exists in Oak Grove. We are committed to supporting all of our students during this time.
 
Creativity and Innovation: In every challenge, there is opportunity. While this period of uncertainty has created obstacles to traditional classroom instruction, I sincerely applaud the energy, creativity and innovation of our Oak Grove employees who have come together to create flexible options and access to technology for our families. While we will certainly continue to face challenges, we are confident that we have the skills and mindset to do the work necessary to support our students, staff and families through this period.
With these important values in mind, we will continue to meet our students’ needs and hold them at the center of our work. We thank you for your continued patience, cooperation, and flexibility as we move into a new chapter in instruction for Oak Grove School District.
 
For a complete overview of news, updates and information, please visit www.ogsd.net.

Sincerely,

José L. Manzo
Superintendent

Estimadas Familias y Personal,

 

 

Desde el inicio del brote de COVID-19 en nuestro estado, el Distrito Escolar de Oak Grove ha tomado medidas proactivas para apoyar los esfuerzos de mitigación recomendados por nuestro Departamento de Salud Pública del Condado de Santa Clara para frenar la propagación del virus. La semana pasada, el Departamento de Salud Pública, en consulta con la Oficina de Educación del Condado de Santa Clara, anunció que los planteles escolares cerrarán por el resto del año escolar.

 

Reconozco que esta decisión creó desafíos y estrés imprevistos en nuestro personal y familias de Oak Grove; sin embargo, es la decisión correcta de dar prioridad a la salud y la seguridad de nuestros estudiantes, familias, empleados y la comunidad en general.

 

Para continuar, nos prepararemos para el lanzamiento formal de nuestro Plan de Aprendizaje a Distancia en Oak Grove. Como el Gobernador de California, Gavin Newsom explicó: "Aunque las escuelas deben estar físicamente cerradas, las clases todavía estás en sesión".

 

Los siguientes son compromisos que estamos haciendo con toda nuestra comunidad escolar:

  • Debemos adoptar un enfoque cultural, equitativo e informado sobre traumas a medida que pasamos al aprendizaje a distancia y en particular, a medida que determinamos cómo nuestros estudiantes participan en este nuevo entorno de aprendizaje.
  • Reconocemos que este entorno de aprendizaje no puede reemplazar la experiencia en persona, sin embargo, nuestro objetivo es mantener un nivel de aprendizaje para evitar la regresión o la pérdida de aprendizaje.

 

El Plan de Aprendizaje a Distancia en Oak Grove a partir del 4 de mayo, 2020

Durante las próximas semanas, nuestros maestros recibirán desarrollo profesional del Equipo EdTech de OGSD sobre la mejor manera de apoyar a todos los estudiantes. Mientras nuestros maestros están aprendiendo cómo enseñar virtualmente, nuestro distrito ha creado Opciones Flexibles de Aprendizaje a Distancia ( Flexible Distance Learning Options )localizadas en nuestro sitio web para estudiantes en los grados TK-8. También entregamos más de 6,500 paquetes impresos como otra opción para las familias desde el 19 de marzo. El próximo viernes, 17 de abril y el siguiente viernes, 24 de abril, el nuevo contenido de Opciones Flexibles de Aprendizaje a Distancia se publicará antes de las 5 p.m. para que las familias lo tengan como referencia para la semana siguiente.

 

Nuestro equipo de EdTech capacitará a nuestros maestros para usar herramientas de aprendizaje virtual que consideramos nuestro Estándar del Distrito: Google Classroom, Google Slides, Google Meet, ParentSquare y Screencastify. Los maestros también pueden usar plataformas alternativas de instrucción y comunicación, con comunicación previa al administrador(a) del plantel.

 

Nuestro Plan de aprendizaje a distancia está diseñado para volver a conectar a los estudiantes con sus maestros y compañeros, y brindar continuidad en el aprendizaje. Antes de que los maestros brinden nuevo contenido de aprendizaje a distancia a partir del 4 de mayo, nuestros maestros se comunicarán con usted y su hijo(s) para enfocarse en construir un ambiente de aprendizaje positivo y productivo.

Los maestros y los estudiantes pueden pasar tiempo estableciendo expectativas, responsabilidades y rutinas virtuales del aula. A medida que nos acostumbremos a enseñar y aprender de esta nueva manera, los estudiantes podrán participar más profundamente con el contenido, las actividades y los materiales durante el resto del año escolar. Los maestros también pueden proporcionar horas de oficina u oportunidades para hacer preguntas y recibir apoyo en grupos pequeños.

 

Se espera que los estudiantes sigan las expectativas de nuestro distrito y de los maestros con respecto al comportamiento. Mientras están en línea, los estudiantes tienen las mismas expectativas del Distrito Escolar de Oak Grove de ser respetuosos, responsables y seguros. Para casi todos, esta es la primera vez que aprendemos en un entorno virtual y puede tomar un poco de tiempo hasta que nos sintamos cómodos de cómo funcionan estos sistemas. Nuestro nuevo modelo de aprendizaje a distancia nos enseñará a todos cómo podemos trabajar con otros de formas nuevas y diferentes.

 

Los maestros y el personal del Distrito Escolar de Oak Grove están de acuerdo con estos principios como guía:

  • Seremos sensibles a la salud física y las necesidades sociales y emocionales de los estudiantes, las familias y el personal.
  • Seremos empáticos hacia el nivel de estrés que esta situación está causando en los estudiantes, las familias y el personal.
  • Vamos a darle prioridad a la conexión antes que el contenido.
  • Reforzaremos y presentaremos estándares de contenido de nivel de grado y proporcionaremos actividades de enriquecimiento.

 

De lo que se espera que se escuche más en las próximas semanas.

Entendemos que hay inquietudes o problemas que aún no se han abordado. Nuestro sitio web de Educación a Distancia y la Guía para Padres sobre Google Classroom (Distance Learning website y The Parents' Guide to Google Classroom) abordan muchas de sus preguntas e inquietudes. Tenga en cuenta que estamos procesando nueva información a nivel estatal y federal y estamos trabajando para abordar la información nueva a medida que esté disponible.

 

Pensamiento Crítico y Resolución de Problemas: Reinventar la forma de ver la instrucción para los estudiantes y al mismo tiempo proporcionar los estándares, el apoyo y la equidad que nuestras escuelas prometen no es algo fácil. Hacer esto en una ventana de tiempo tan corta, para permitir que el aprendizaje continúe con una interrupción limitada, es un crédito para la resolución de problemas y el trabajo en equipo que existe en Oak Grove. Estamos comprometidos a apoyar a todos nuestros estudiantes durante este tiempo

 

Creatividad e Innovación: En cada reto hay una oportunidad. Si bien este período de incertidumbre ha creado obstáculos para la instrucción tradicional en el aula, aplaudo sinceramente la energía, la creatividad y la innovación de nuestros empleados de Oak Grove que se han unido para crear opciones flexibles y acceso a la tecnología para nuestras familias. Si bien seguiremos enfrentando desafíos, confiamos en que tenemos las habilidades y la mentalidad para hacer el trabajo necesario para apoyar a nuestros estudiantes, personal y familias durante este período.


Con estos valores importantes en mente, continuaremos cumpliendo con las necesidades de nuestros estudiantes y mantenerlos en el centro de nuestro trabajo. Le agradecemos su continua paciencia, cooperación y flexibilidad a medida que avanzamos en un nuevo capítulo de instrucción para el Distrito Escolar de Oak Grove.

 

Para obtener una descripción completa de las noticias, actualizaciones e información, visite www.ogsd.net.


Kính gởi Các Gia Đình và Nhân Viên,

Kể từ khi có sự bộc phát của bệnh dịch COVID-19 tại tiểu bang của chúng ta, Học Khu Oak Grove đã đưa ra nhiều biện pháp chủ động nhằm hỗ trợ những nỗ lực giảm thiểu sự lây lan vi khuẩn theo đề nghị của Sở Y Tế Công Cộng Quận Hạt Santa Clara.  Tuần qua, Sở Y Tế Công Cộng cùng với Văn Phòng Giáo Dục Quận Hạt Santa Clara đã thông báo rằng tất cả các trường học sẽ phải đóng cửa cho đến hết niên học này.

Tôi thừa nhận rằng quyết định này đã gây ra nhiều thử thách và áp lực không lường trước được; tuy nhiên, đây là một quyết định đúng đắn trong việc đặt để sức khỏe và sự an toàn của các em học sinh, các gia đình, nhân viên, và cộng đồng Học Khu Oak Grove lên hàng đầu.

Sắp tới đây, chúng tôi sẽ chính thức chuẩn bị để bắt đầu Kế Hoạch Học Từ Xa gọi là Distance Learning tại Oak Grove.  Như Thống Đốc Tiểu Bang California, Gavin Newsom đã giải thích, “Trong khi các trường học phải đóng cửa, các lớp học vẫn được tiếp tục.”

Sau đây là những cam kết của chúng tôi đối với toàn thể cộng đồng trường học:

  • Chúng tôi phải nhận thức với một nhãn quan về văn hóa, công bằng và kinh nghiệm hỗ trợ cho nhu cầu của học sinh trong hoàn cảnh hiện nay khi chuyển sang việc học từ xa và cụ thể là khi chúng ta xác định cách nào mà các em học sinh có thể tham gia vào môi trường học hỏi mới này.
  • Chúng tôi nhận thức rằng môi trường học hỏi này không thể thay thế kinh nghiệm học hỏi tại lớp học, nhưng mục tiêu của chúng tôi là duy trì một mức độ học hỏi để tránh việc thụt lùi hay bỏ phí việc học.

Kế Hoạch Học Hỏi Từ Xa tại Oak Grove sẽ bắt đầu từ Ngày 4 Tháng 5 Năm 2020

Trong vòng vài tuần lễ sắp tới, các giáo viên sẽ được Ban Kỹ Thuật của Oak Grove hướng dẫn về cách tốt nhất để hỗ trợ các em học sinh.  Trong thời gian các giáo viên học cách dạy học một cách trực tuyến, học khu đã soạn thảo Các Chọn Lựa Học Hỏi Linh Hoạt Từ Xa (Flexible Distance Learning Options) được đăng trên trang mạng cho các học sinh từ lớp TK đến lớp 8.  Kể từ ngày 19 tháng 3, chúng tôi cũng đã phát ra trên 6500 xấp bài làm cho các gia đình học sinh theo chọn lựa của họ.  Thứ sáu tới đây, ngày 17 tháng 4, và thứ sáu sau đó, ngày 24 tháng 4, Các Chọn Lựa Học Hỏi Linh Hoạt Từ Xa mới sẽ được đăng trên trang mạng trước 5 giờ chiều để các gia đình có thể tham khảo cho tuần lễ sau đó.

 

Ban Kỹ Thuật sẽ bắt đầu huấn luyện các giáo viên cách sử dụng các công cụ học hỏi thực tiễn, điều mà Học Khu xem Là Tiêu Chuẩn Cơ Bản, bao gồm: Google Classroom, Google Slides, Google Meet, ParentSquare, và Screencastify.  Các giáo viên cũng sử dụng những nền tảng luân phiên để hướng dẫn và giao tiếp với học sinh, sau khi liên lạc với hiệu trưởng trường.

Kế Hoạch Học Hỏi Từ Xa được soạn thảo nhằm nối kết lại học sinh với giáo viên và các bạn học, và cung cấp việc học hỏi tiếp tục.  Trước khi các giáo viên bắt đầu thực hiện chương trình học hỏi từ xa mới này kể từ ngày 4 tháng 5, họ sẽ liên lạc với quý vị và con em quý vị để chú trọng vào việc xây dựng một môi trường học hỏi lạc quan và phong phú.  Các giáo viên và các em học sinh có thể dùng thời gian để thiết lập những kỳ vọng, trách nhiệm, và thời khóa biểu đối với việc học hỏi trực tuyến này.  Khi chúng ta làm quen dần với việc giảng dạy và học hỏi theo cách mới này, các em học sinh sẽ chú tâm nhiều hơn về nội dung, các sinh hoạt và tài liệu cho đến cuối niên học.  Các giáo viên có thể cung cấp giờ làm việc tại văn phòng, hay nói cách khác là cơ hội để đặt các câu hỏi và nhận được hỗ trợ trong các nhóm nhỏ.

Các em học sinh được kỳ vọng phải tuân theo các điều kỳ vọng về hạnh kiểm của học khu và giáo viên.  Trong khi học trên mạng, các học sinh phải tuân theo các điều kỳ vọng của Học Khu Oak Grove là biết tôn trọng, có trách nhiệm và an toàn.  Đối với hầu hết chúng ta, đây là lần đầu tiên học hỏi trong một môi trường trực tuyến và có thể mất chút thời gian để làm quen và cảm thấy thoải mái với việc học hỏi này.  Kiểu mẫu Học Hỏi Từ Xa mới này sẽ dạy cho chúng ta cách làm việc với những người khác theo những cách vừa mới và khác biệt.

Các giáo viên và nhân viên của Học Khu Oak Grove đồng ý với những nguyên tắc hướng dẫn sau:

  • Chúng tôi sẽ chú trọng với sức khỏe về thể chất và những nhu cầu về giao tiếp và cảm xúc của các em học sinh, gia đình, cũng như các nhân viên.
  • Chúng tôi sẽ thông cảm với mức độ áp lực mà hoàn cảnh này đã đặt để lên các em học sinh, gia đình, và nhân viên.
  • Chúng tôi sẽ ưu tiên đối với việc kết nối hơn là nội dung.
  • Chúng tôi sẽ củng cố và giới thiệu các tiêu chuẩn nội dung theo trình độ lớp và cung cấp các sinh hoạt phong phú.

Quý vị có thể kỳ vọng để biết thêm điều gì trong vài tuần lễ sắp tới

Chúng tôi hiểu rằng sẽ có nhiều điều quan tâm cũng như vấn đề vẫn chưa được giải quyết.  Trang Học Hỏi Từ Xa (Distance Learning website) và Những Hướng Dẫn Dành Cho Phụ Huynh về Google Classroom (The Parents' Guide to Google Classroom) sẽ giải đáp rất nhiều thắc mắc và ưu tư của quý vị.  Xin quý vị biết rằng chúng tôi đang tiếp nhận và thực hành những thông tin mới từ mức tiểu bang và liên bang và sẽ thông báo khi có những thông tin mới.

Sự Suy Nghĩ Thấu Đáo và Giải Quyết Vấn Đề:  Soạn thảo lại việc giảng dạy như thế nào cho các em học sinh trong khi vẫn cung cấp những tiêu chuẩn, hỗ trợ, và sự công bằng mà nhà trường cam kết không phải là chuyện nhỏ.  Để làm được điều này trong thời gian ngắn ngủi, cũng như để cho phép việc học được tiếp tục mà không bị gián đoạn nhiều, là một uy tín cho việc giải quyết vấn đề và sự chung sức luôn có ở Oak Grove.  Chúng tôi cam kết hỗ trợ tất cả học sinh trong thời gian này.

Sự Sáng Tạo và Sáng Kiến:  Trong mỗi thử thách là một cơ hội.  Trong thời gian bất định tạo ra nhiều cản trở cho việc giảng dạy truyền thống tại lớp học, tôi thực sự khen ngợi nghị lực, sự sáng tạo, và sáng kiến của các nhân viên Oak Grove trong việc hợp tác để soạn thảo chọn lựa học hỏi linh hoạt và cho các gia đình cơ hội được sử dụng phương tiện kỹ thuật.  Trong khi chắc chắn sẽ phải đối mặt với nhiều thử thách, chúng tôi tự tin rằng chúng tôi có đủ kỹ năng và tư duy để làm những điều cần thiết nhằm hỗ trợ cho các em học sinh, nhân viên và gia đình trong thời gian này.

Với những giá trị quan trọng này trong tâm trí, chúng tôi sẽ tiếp tục đáp ứng được các nhu cầu của học sinh và xem các em là trọng tâm công việc của chúng tôi.  Xin cảm tạ sự kiên nhẫn, hợp tác, và linh hoạt không ngừng của quý vị trong khi chúng ta cùng bước vào một chương mới về việc giảng dạy tại Học Khu Oak Grove.

Để đọc các thông báo, thông tin cập nhật và chi tiết đầy đủ, xin mời quý vị vào trang mạng của chúng tôi tại www.ogsd.net.

Trân Trọng,

José L. Manzo

Tổng Giám Đốc Học Khu



4/7 Update per SCCOE

Bay Area Schools Collaborate to Extend School Closures to Student Attendance

Schools continue to transition from in-person classroom to distance learning formats

San Jose, CA - The County Superintendents, after consultation with the Public Health Officers in six Bay Area counties, have announced the extension of campus closures through the end of the school year.

Alameda, Contra Costa, Marin, San Mateo, Santa Clara, and San Francisco County Superintendents in collaboration with the Public Health Officers in their respective counties, announced the decision to extend campus closures through the remainder of the 2019-2020 school year. Schools will continue to transition from in-person classroom instruction to at-home and distance learning formats. School leaders will continue to utilize campus facilities to distribute school meals and provide childcare or supervision as determined by local needs.

After recently announcing campuses would remain closed for in-person learning until May 1, Bay Area counties took action to review their closure timelines following statements by Governor Newsom and State Superintendent of Public Instruction Tony Thurmond suggesting that California’s students would not likely be able to return to campus for in-person learning for the remainder of this school year.

“The decision to further extend closures is critical for maintaining social distancing and protecting the health and safety of all San Mateo County and Bay Area residents,” explained San Mateo County Health Officer Dr. Scott Morrow. “We will continue to work closely with school leaders and adjust our orders and guidance once the data reflects that we’ve significantly stemmed the spread of COVID-19.”

This announcement comes as local public health officers continue to monitor and ensure the local orders to shelter in place with limited availability of COVID-19 testing and adapt to new information about the ways in which COVID-19 spreads in a community. Local officials are now recommending that residents wear face coverings when out in public and are requiring essential businesses to post social distancing protocols.

Building on the regional coordination the six Bay Area jurisdictions took in issuing the order for all residents to shelter in place, Bay Area counties have continued to work together to align strategies and practices in support of Bay Area schools during this unprecedented time.

“The decision to extend the campus closure dates throughout the Bay Area was made jointly with Public Health Officials, district superintendents and County Superintendents in the Bay Area region. While campuses cannot reopen this academic year, the 2019-2020 school year has not ended. The remainder of the school year will be focused on continuing education support for students through distance learning options as described by The California Department of Education (CDE). By doing so, we can do our part to help slow the spread of COVID-19 in our community as the health and well-being of our students, families, and staff remain our top priority, “said Dr. Mary Ann Dewan, Santa Clara County Superintendent of Schools.

During this most critical phase of the shelter in place order and as the number of confirmed cases continues to rise, residents, including all Santa Clara County students and families, are urged to keep practicing the guidance provided by public health officers including:

  • Staying home and limiting essential activities where possible
  • Washing hands often with soap and water
  • Avoiding touching your eyes, nose, and mouth
  • Contacting your healthcare provider if you experience any symptoms such as fever, cough, or difficulty breathing
  • Wearing face coverings (but not medical-grade masks)
  • Adhering closely to social distancing guidelines

More information about Santa Clara County schools’ response to COVID-19 can be found on the Santa Clara County Office of Education’s website, www.sccoe.org/COVID-19. Families may also

Please continue to visit our Flexible Learning Options webpage as we will continue to add resources and online activities.

3/31 Update from SCCPHD - Shelter in Place Order extended through May 3rd. 

https://www.sccgov.org/sites/phd/DiseaseInformation/novel-coronavirus/Pages/frequently-asked-questions.aspx

 

3/24/20 Update from Public Health Department

Per the Santa Clara County Office of Education Emergency Operations Center call late last week, Public Health Department (PHD) will not be announcing or contacting schools about confirmed cases. 

 

Community transmission is ongoing in Santa Clara County. As the community follows the Health Officer Order to Shelter in Place issued on March 16, 2020, notification regarding potential contacts to cases will no longer be provided, and school districts are not required to provide any notifications.  Everyone, except for those providing or receiving essential services, should be staying home, especially anyone who is feeling ill.  Anyone who develops symptoms of COVID-19, should call their healthcare provider for further guidance before going to the doctor.  Only the severely ill should seek care at an emergency room and should, if at all possible, call first.

 

  • Where to access food: Anderson, Christopher, Edenvale, Stipe, Hayes and Davis
  • Monday through Friday, 10:30-11:30am for children ages 0-18.
  •  
  • How to access internet:

 

Financial Assistance for Low-Income Residents

Destination: Home has raised more than $11 million from private and public sources, including a proposed $2 million contribution from the County, to provide direct financial assistance to those who are facing a documented loss of income because of COVID-19.

 

Eligible residents must meet these three criteria to qualify for assistance:

 

  1. Resident of Santa Clara County
  2. Household gross income less than 80% of the average median income

     (e.g. $103,900 for a family of four)

  1. Documented loss of income related to COVID-19 impacts due to health,

     employment, or school/child care closures

 

Eligible households will receive up to a maximum of $4,000 of lost income per month. Assistance may be requested once per month for the duration of the public health emergency, as long as the household continues to experience an economic impact and funds are available.

 

Residents can get more information or apply online at https://sacredheartcs.org/covid19/. They can also call (408) 780-9134. We will be sending this information to our community through Parent Square.

 

FOOD BANKS - https://www.foodpantries.org/ci/ca-santa_clara

https://www.211bayarea.org/santaclara/food/food-programs/food-pantries/

 

 

Federal Medical Station Coming Soon

 

On Saturday, March 21, the County of Santa Clara announced a partnership with federal, state, and local partners to open a temporary Federal Medical Station (FMS) inside the City of Santa Clara Convention Center. The FMS will have up to 250 beds to care for lower acuity, non-infectious patients. The United States Office of Public Health Preparedness and Response will supply staffing and supplies, freeing up beds and resources at local hospitals to treat more complex cases and patients dealing with serious infections such as COVID-19. Planning for the FMS is underway, and it is expected to open in the next week or two.

Frequently Asked Questions (FAQ)
Novel Coronavirus (COVID-19)
Parent and Community

How long will schools in be closed?
At this point in time, we know we will be closed from March 16th through at least April 7th. The Santa Clara
County Office of Education and the Santa Clara County Public Health Department have been in regular
communication with all the school districts in county. OGSD will be following all orders of local and state health
authorities.

Is there a possibility that schools would remain closed longer than April 7th?
Yes. We will follow the orders of the Santa Clara County Public Health Department in conjunction with the Santa
Clara County Office of Education. All school districts in Santa Clara County have pledged to work together on
school closures and the reopening of schools.

How will the closures impact the school year? Will we have to make up lost days?
The Governor’s Executive Order N-26-20 allows school districts to continue to receive uninterrupted funding from
the state and the closures will not impact the 175-day requirement of the instructional calendar if the District’s
Superintendent certifies that the closure occurred to address COVID-19. Our school year is currently scheduled to
end on June 12, 2020.

How do we continue to provide access to learning for all students?
Currently, optional instructional resources have been posted at OGSD.org. We will continue to update them as more
become available. We recommend you visit the website regularly. We recognize there are many questions about
the future and we appreciate your patience as our staff work through a long-term plan to support students in the
event of a lengthier closure. 

Are resources available and accessible for all students, including with disabilities?
Yes. We have posted optional student resources that are available for all students on the website.
Students with mild to moderate disabilities will be able to access these. We have also posted separate instructional
resources for students with moderate to severe disabilities.

What about IEP meetings and assessments for special education services?
We are still clarifying expectations with the CDE and Federal Department of Education.

What can I do if I do not have access to a computing device at home?
Please complete the survey sent on 3/24/20 via ParentSquare to let us know that you need to check-out a device.

What can I do if I do not have internet access at home?
Families without internet at home have several options available to them, please indicate on your survey that you need access.  In addition, both Comcast and AT&T offer low cost/no cost internet services. 

My student can’t access Clever. How can they access their school accounts?
The link will take your to the resources page which provide instructions on how students can access Clever.  
 
I am not receiving text, emails or alerts. What do I do?
We encourage you to review and update your contact information in the Infinite Campus Parent Portal. And log on to ParentSquare to activate your account and to select your preferences. Also, follow us on Facebook and Twitter @Oakgrovesd.

Is the district providing a meal program for students during this time?
Yes. Anyone, regardless of age 0 -18, may pick up free bagged breakfasts and lunches for the duration of our school
closure. Food is available at the following 6 sites from 10:30am - 11:30am, Monday through Friday.
Anderson, Christopher, Davis, Edenvale, Hayes and Stipe
 
 


Santa Clara County Office of Education offers a new Interactive Website of Resources
 
 
For the latest Santa Clara County Office of Education updates, please click here
 
For the latest Santa Clara County Public Health updates, please click here
 
For the latest Centers for Disease Control updates, please click here
 
Tips for talking with your children about the coronavirus: click here