Main Menu Toggle

Oak Grove School District

Skip to main content
District » Opening Schools - Guidebook, Plans and Policies

Opening Schools - Guidebook, Plans and Policies

The OGSD Opening Schools Guidebook is based on guidance from state and local health officials and other partners in effect at the time of publication. Information will be updated as new guidance is provided and adjustments will be made to meet the unique needs and circumstances of our local school community without compromising safety.
 
This District guidebook should be used in conjunction with individual school site guidebooks that provide further details on logistics and operations. Individual school sites will hold parent information nights following a Board decision on when the district will open for in person instruction. 

 

To read the Opening Schools Guidebook, access link below.

English    |    Spanish    |    Vietnamese

 

 

To view the Hybrid Model Presentation, links will post following the April 13 Information Night.

English    |    Spanish    |    Vietnamese

 

Frequently Asked Questions

General 

¿Qué orientación está consultando el Distrito Escolar de Oak Grove, ya que considera abrir las escuelas al aprendizaje presencial?

Las metas iniciales de OGSD incluyen un plan de reapertura robusto que aborda:

 

Cómo mantenemos seguros a los estudiantes y empleados
Cómo abrir escuelas para la instrucción presencial bajo diversas circunstancias
Cómo adaptamos nuestro entorno de aprendizaje a diversas circunstancias

Seguiremos trabajando estrechamente con los funcionarios regionales para determinar cuándo y cómo reabrir las escuelas. Las directrices que influirán en nuestro regreso a los planes de instrucción presencial incluyen:

 

    • Directivas del Departamento de Salud Pública de California, el Departamento de Salud Pública del Condado de Santa Clara y la Oficina de Educación del Condado de Santa Clara
    • COVID-19 y Reabriendo el Marco de Instrucción Presencial y la Orientación de Salud Pública para las Escuelas K-12 en California, Año Escolar 2020-2021, 14 de enero de 2021
    • CDC-California K-12 Guía de las Escuelas Paso Peatones, 16 de febrero de 2021
    • CDC-Estrategia Operativa para las Escuelas K-12 a través de Mitigación por Fases, 12 de febrero de 2021 Cal/OSHA COVID-19 Estándares Temporales de Emergencia de Prevención, 25 de febrero de 2021

 

¿Cuál es el estado de un regreso a la instrucción presencial para las escuelas de Oak Grove?

El Consejo tomará la decisión en la reunión de la Junta de la Mesa Directiva del 11 de marzo.



¿Cuáles son los protocolos de salud y seguridad del Distrito para los estudiantes y el personal cuando puedan regresar a los campus escolares?

La salud y seguridad de nuestra comunidad es nuestra máxima prioridad. El Distrito promoverá la seguridad de los estudiantes y el personal estableciendo protocolos claros y construyendo rutinas que promuevan un ambiente de aprendizaje y trabajo saludable. Seguiremos las directrices del Departamento de Salud Pública de Santa Clara y los CDC. El Distrito se adherirá a las directrices COVID-19 emitidas por los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades ("CDC"), el Departamento de Salud Pública de California ("CDPH"), el Departamento de Educación de California ("CDE"), la División de Seguridad y Salud Ocupacional del Departamento de Relaciones Industriales de California ("Cal/OSHA"), y el Departamento de Salud del Condado de Santa Clara y cualquier otra guía u orden emitida por estas entidades.

 

    • Todos los estudiantes y el personal tendrían que usar cubiertas faciales.
    • Los padres tendrían la opción de aprendizaje a distancia o instrucción presencial
    • Todos los estudiantes no estarían juntos en las aulas. Con un probable horario de A/B, la mitad sería en persona y la otra mitad en el aprendizaje a distancia (En los grados primarios un máximo de 12-13; en los grados superiores un máximo de 16-17).
    • Los estudiantes estarán separados entre sí por 3 pies cuando sea posible, pero no más cerca de 3 pies.
    • La maestra enseñaría principalmente desde su escritorio, 3 pies de distancia mínima de los escritorios de los estudiantes.
    • Se colocará una barrera protectora en todos los escritorios de los maestros
    • Cuando no podamos cumplir con el requisito mínimo de distanciamiento, se instalará una barrera protectora.
    • Dado que no todas las familias elegirán una opción en persona, es muy probable que la porción de estudiantes físicamente en las aulas sea menor que los números máximos anteriores.
    • Las familias que elijan el aprendizaje a distancia se unirían a sus compañeros a través de google meet y darán seguimiento junto con los maestros que enseñan a los estudiantes que están físicamente en el aula (Todavía estamos trabajando con nuestra asociación de maestros en algunos de estos detalles). 

 

Decisión del Consejo Escolar



¿Cuáles son los criterios del Consejo para regresar a enseñanza en persona?

    • La tasa de transmisión de casos positivos de COVID-19 en nuestro condado y la transición del Nivel Morado al Nivel Rojo (Permite que las escuelas abran).
    • La accesibilidad a las vacunas para el personal. Oak Grove ha recibido aproximadamente 1.000 cupos de citas de vacunación hasta la fecha y tendrá acceso a más.
    • La retroalimentación recopilada de comunicaciones por correo electrónico, e la Juntas del Consejo y de expertos en salud.
    • La salud y seguridad de los estudiantes y el personal.



¿Por qué ha tardado tanto el Conejo?

El estado ha estado en el Nivel Morado desde el otoño lo cual no permitió que la escuela se reabra para la instrucción presencial. Nuestro condado ha pasado al Nivel Rojo hace apenas un par de semanas, lo que ahora permite la reapertura de las escuelas, razón por la cual estamos escuchando planes de varios distritos para reabrir.

¿Se están considerando los datos de la encuesta?

Sí, el Consejo recibió datos de la encuesta de padres y una encuesta realizada por la asociación de nuestros maestros sobre su preferencia por permanecer en el aprendizaje a distancia o volver a la instrucción presencial. El Consejo también ha recibido información sobre AB 86 lo que proporciona incentivos para los distritos escolares que reanudan la instrucción presencial.



¿Y el plan del Gobernador de $2 billones "Escuelas Seguras para Todos"?

El plan "Escuelas Seguras para Todos" del Gobernador Newsom proporciona un proceso de concesión de incentivos para reabrir las escuelas entre el 1 de abril y el 15 de mayo en los grados TK - 12.

 

Hay dos recursos aprobados por el estado.

 
  • El primero es la Beca de Instrucción Presencial. Para calificar, todos los grados TK-6 más un grado adicional (7 u 8) deben ser ofrecidos en aprendizaje presencial para calificar para la subvención. La parte de Oak Grove de este financiamiento sería de aproximadamente $2.9
 
  • Hay una segunda asignación vinculada a AB 86 llamada Beca de Oportunidades de Aprendizaje Ampliado la cual no está vinculada a un retorno a la instrucción presencial este año escolar. Sin embargo, el 85% de estos ingresos deben utilizarse para el aprendizaje presencial y se permite que hasta el 15% se gaste en el aprendizaje a distancia o para prepararse para el aprendizaje presencial. La parte del distrito de esta subvención es de aproximadamente $6.1

¿Hay implicaciones financieras vinculadas a la instrucción presencial?

Sí, si un distrito escolar no abre antes del 15 de mayo, perderá toda su asignación. El financiamiento se muestra en la respuesta anterior.  Si las escuelas vuelven a abrir (Se permite la combinación de aprendizaje híbrido y a distancia) antes del 1 de abril, el distrito es elegible para recibir fondos bajo AB86. Cada día más allá del 1 de abril que un distrito no abre, perderá el 1% de su asignación.



¿Cómo se gastarán los fondos del Gobernador?

El distrito tendrá que presentar un plan de gastos que se presentará al Consejo y que esbozará dónde y cómo se utilizarán los fondos. Según los requisitos de la subvención, $2.9 millones son para instrucción presencial y $6.1 millones es para oportunidades de aprendizaje ampliadas (85% debe ser utilizado para el aprendizaje presencial y hasta 15% se puede gastar en aprendizaje a distancia o para prepararse para el aprendizaje presencial en persona).




Línea de tiempo

¿Cuál es el cronograma para volver al aprendizaje presencial?

El Consejo tomará la decisión en la Junta de la Mesa Directiva del 11 de marzo.



Cuando el distrito determine la siguiente fase para la reapertura, ¿Tendré tiempo para decidir y tendré una opción?

A los estudiantes, familias y personal se les dará tiempo para planificar cualquier cambio. Cuando OGSD esté listo para pasar a un entorno híbrido, las familias tendrán la oportunidad de tomar su decisión a través de un Formulario de Compromiso que ofrecerá la opción de permanecer en el aprendizaje a distancia o para un regreso al aprendizaje presencial a través de un modelo híbrido.



¿Cuál es el estatus para el inicio del año escolar 2021/22?

El primer día de clases será el miércoles 12 de agosto de 2021. Es nuestra esperanza e intención abrir tradicionalmente como lo hemos hecho en años pasados; sin embargo, eso se basará en la orientación del Departamento de Salud Pública del Condado de Santa Clara. Si podemos abrir plenamente con los cinco días tradicionales por semana de instrucción presencial, dependerá de las medidas de mitigación de seguridad necesarias que se nos pedirá que implantemos. Por ejemplo, si el distanciamiento social de 3 pies (Anteriormente 6 pies) continúa siendo una medida de seguridad requerida, entonces será necesario un programa híbrido para el inicio del año escolar. Una vez más, sobre la base de la tendencia a la baja de los casos covid-19, somos optimistas de que tendremos la capacidad de abrir completamente en el otoño. 

¿Qué sucede si hay un aumento importante en los casos y el estado vuelve al Nivel Morado? ¿Qué tan rápido volveríamos a ser virtuales?

Una vez que las escuelas reabran, actualmente no hay ningún requisito para que se cierren si volvemos al Nivel Morado.




Medidas Preventivas


¿Requiere el Distrito pruebas COVID para el personal y los estudiantes? ¿Cuál es la política del Distrito sobre el personal/estudiantes que dieron positivo para COVID?

Las directrices en este punto de los CDC no requieren pruebas COVID para los estudiantes antes de asistir a la escuela; sin embargo, se recomienda encarecidamente. También se recomiendan ciclos de pruebas para que los distritos escolares se coordinen para sus empleados. Con respecto a información y notificaciones, hay directrices estrictas sobre cómo y cuándo debemos notificar personas que pueden haber estado expuestas a alguien que ha dado positivo para COVID por el Departamento de Salud Pública del Condado de Santa Clara (SCCPHD). La OGSD debe ponerse en contacto con SCCPHD dentro de las 4 horas posteriores a la conclusión de que un estudiante/miembro del personal es positivo. A continuación, SCCPHD ayudará con el seguimiento de contactos y la notificación de la exposición a contactos cercanos.

¿Cómo planea usar el seguimiento de contactos?

Se requiere seguimiento de contactos y en el Plan de Seguridad de COVID.  Si cumplen con las directrices para ser un contacto cercano, tendrían que ponerse en cuarentena durante al menos 10 días y tener una prueba de COVID negativa antes de regresar a la escuela.

 

¿Qué tipos de precauciones se pondrán en marcha para ayudar a garantizar la seguridad de los estudiantes con la opción híbrida?

Seguiremos las directrices recomendadas por el SCCPHD en relación con el distanciamiento social, las cubiertas faciales, el lavado de manos y el uso del PPE. Consulte las instrucciones para reabrir las escuelas aquí. También pediremos a los padres y al personal que sigan el documento Compromiso con las Escuelas Saludables de la Comunidad que se puede encontrar  aquí.

¿Se requieren mascarillas?

Sí. Las mascarillas son requeridas en el campus por todos los niños mayores de 2 años y adultos. Las mascarillas deben usarse en todo momento. Si los estudiantes o el personal no tienen una mascarilla, se proporcionarán mascarillas.

¿Honestamente, pueden mantener la distancia requerida entre los estudiantes en todas las aulas en todo momento?

El aviso más reciente del 2 de marzo de 2021 requiere un mínimo de 3 pies de distanciamiento físico entre los estudiantes. Los maestros, sin embargo, permanecerán a 3 pies de distancia de los estudiantes en todo momento. El distrito instalará una barrera donde no podamos cumplir con el requisito mínimo de separación entre los estudiantes. Dado que es muy probable que no todos los padres envíen a sus estudiantes de vuelta a la instrucción presencial y debido a la implantación de un horario AB (No todos los estudiantes vienen en el mismo día) habrá suficiente espacio para cumplir con los requisitos de distanciamiento.



¿Cómo se asegurará de que los estudiantes se lavan las manos?

Educar a los estudiantes y con recordatorios. Cada sitio recibió 10 estaciones electrónicas de desinfección manual. (Instalados en zonas de alto tráfico). Cada sitio escolar también tiene muchos galones de desinfectantes de manos. Cada aula tendrá botellas de desinfectante de manos que se rellenarán o reemplazarán según sea necesario.



¿Se permitirá a los estudiantes usar las estructuras de juegos infantiles?

Aún no se ha tomado una decisión. Actualmente los únicos estudiantes permitido en las estructuras del patio de recreo es el programa BASE. .



¿Se vigilará a los alumnos fuera de la clase para mantenerlos socialmente distanciados?

Sí.  Si están fuera, los estudiantes serán separados y en áreas designadas por clase y/o

escalonados durante todo el día. Según CDPH, "Si se utiliza, los parques infantiles al aire libre / áreas de juego natural sólo necesitan mantenimiento de rutina. Asegúrese de que los niños se laven o desinfecten las manos antes y después de usar estos espacios. Cuando se enfatiza la higiene de las manos, no se requiere la limpieza del juego de estructuras al aire libre entre los grupos de estudiantes".



¿Se servirán almuerzos y bocadillos?

No. El almuerzo/bocadillos no se proporcionará durante el día escolar. Las comidas para llevar están disponibles al final del día escolar para ser comidas fuera del campus. 



 

Limpieza

¿Cómo y con qué frecuencia se limpiarán las aulas?

Las aulas e instalaciones se desinfectarán al final de cada día con un nebulizador desinfectante. Las toallas desinfectantes se eliminarán durante todo el día para áreas de alto tacto.

¿Cómo se limpiarán las estructuras del parque infantil?

Si permitimos que los estudiantes usen estructuras de juegos infantiles, serán desinfectadas/nebulizadas al final de la jornada escolar.



¿Cuál es el protocolo para el uso del baño durante el día híbrido?  ¿Con qué frecuencia se limpiarán los baños a diario?

Es normal que las aulas tengan descansos programados para el uso del baño. Cada sitio tendrá un horario de descansos programados para hacer frente a la necesidad de que los estudiantes (y el personal) usen el baño. Cada sitio tendrá un proceso recomendado para el uso de emergencia del baño para los estudiantes. El distrito seguirá los protocolos de limpieza sugeridos por Salud Pública sobre la frecuencia de limpieza de los baños. El custodio de la escuela hará controles frecuentes en el baño para proporcionar una limpieza adecuada.



Si sólo hay 3 baños a los que todo el mundo tiene acceso, ¿habrá porta-orinales designados para las aulas?

Evaluaremos esto una vez que comprendamos el número de estudiantes que asistirán a la instrucción en persona. Con un horario A/B y algunas familias que elijan permanecer en el aprendizaje a distancia, el número de estudiantes en el campus será inferior al 50% en un momento dado.



Ventilación de aire


¿Cuál es el estatus de la calidad del aire interior y la ventilación de nuestras aulas?

El distrito ha instalado en todas las aulas los filtros de filtración de nivel superior, MERV-13. Estos filtros serán reemplazados cada 4 meses. Las aulas también mantendrán las puertas y ventanas abiertas (Cuando sea apropiado) para proporcionar flujo de aire adicional en el aula.



¿Cuánto aire exterior se empujará a las aulas?

Todos nuestros sitios tienen tomas de aire fresco ajustadas para suministrar más aire exterior fresco a las aulas. Siempre que sea posible, se pueden abrir puertas y ventanas. Cuando sea necesario, se utilizarán otros ventiladores y sistemas de ventilación temporales.



¿Cuál será la solución para aulas interiores con flujo de aire restringido?

Las aulas reciben ventilación a través del sistema HVAC. Cuando sea necesario, se utilizarán otros sistemas de ventilación temporal.

 

Si el HVAC sólo puede estar encendido antes o después del día escolar ¿Cuál será la solución en los meses más cálidos?

HVAC está encendido de 6:00 PM a aproximadamente 4:00 PM.

 

¿Qué protocolos de seguridad (Vallas, etc.) estarán en su lugar mientras las ventanas y puertas estén abiertas para ventilación?

La mayoría de nuestros campus actualmente tienen la capacidad de tener sólo un punto de entrada cerrando puertas en todo el campus. Cuando esto no sea posible, evaluaremos cómo proporcionamos una mayor seguridad, cuando sea necesario.



¿Qué tipo de ventilación habrá si el aula no tiene ventana o no se abre y la puerta se abre a la calle sin vallas?

Las aulas reciben su ventilación a través de nuestros sistemas HVAC. Cuando sea necesario, se utilizarán otros ventiladores y sistemas de ventilación temporales.



Cuarentena/Exposición

Si un niño está expuesto, ¿Todos mis hijos necesitan ser puestos en cuarentena?

Sí, el protocolo actual es que todos los contactos cercanos (Contactos domésticos) deben estar en cuarentena durante 10 días a partir de la fecha de la última exposición.

 

¿Qué sucede cuando un niño necesita ponerse en cuarentena? ¿Podrán estar en clase de forma remota?

Si un estudiante necesita ponerse en cuarentena, puede participar a través del aprendizaje a distancia. Los estudiantes continuarán teniendo sus dispositivos asignados por el distrito para apoyar su aprendizaje.

 

Si el maestro está en contacto con alguien con COVID, ¿Qué pasa?

Si cumplen con las directrices para ser un "contacto cercano", tendrían que ponerse en cuarentena durante al menos 10 días y someterse a una prueba de COVID negativa.

 

¿Cuántos casos positivos ha habido en los sitios BASE y preescolares?

Hasta la fecha se han producido un total de 8 casos positivos desde el inicio del curso escolar.




Exámenes de Salud

¿Cómo puede garantizar la seguridad de nuestros hijos cuando no puede confiar en la temperatura para indicar bienestar?

Todos los estudiantes/personal deberán hacerse un Auto-Examen diario antes de entrar en el campus.

 

¿Por qué no se toman las temperaturas de los estudiantes en los puntos de entrada a la escuela?

Según los CDC, "la fiebre y la detección de síntomas han demostrado ser relativamente ineficaces para identificar a todas las personas infectadas". Esto se debe a que las personas con COVID-19 pueden infectar a otros antes de enfermarse (Transmisión pre-sintomática), algunas personas con COVID-19 nunca se enferman, pero todavía pueden infectar a otros (Transmisión asintomática), y la fiebre puede no ser el primer síntoma en aparecer. También hay varios inconvenientes y limitaciones a la detección de temperatura, incluyendo resultados inexactos, riesgos potenciales para el personal que está midiendo las temperaturas, riesgos potenciales para las poblaciones examinadas y desafíos logísticos y costos significativos. Además, la detección de la temperatura puede provocar retrasos en el inicio del día escolar y también puede aumentar inadvertidamente el riesgo de transmisión de la enfermedad si los estudiantes se congregan en largas filas mientras esperan ser examinados. (De SCCPHD).

 

¿Algún plan para examinar al personal en el campus?

No, no en este momento. Las pruebas no son necesarias en los Niveles Rojo, Naranja o Amarillo por Condado y Estado. Una vez al mes se recomiendan pruebas asintomáticas que están disponibles a través de proveedores de salud locales. 

Hacer cumplir las Reglas

¿Cómo harán que los padres rindan cuentas para seguir la guía, el distanciamiento social, el uso de mascarillas, etc.?

Los estudiantes que repetidamente no sigan la guía serán colocados de nuevo en el aprendizaje a distancia. Tenemos una carta comunitaria que describe cómo todos podemos apoyar la apertura de escuelas y mantener las escuelas abiertas una vez que lo hagamos. La carta a la comunidad solicita el compromiso de seguir las directrices y recomendaciones descritas en la Guía de Apertura que refleja la recomendación de Salud Pública y el Centro para el Control de Enfermedades.



¿Cómo se supervisa al personal del sitio escolar para un uso adecuado del PPE y el distanciamiento social? ¿Hay personal de la oficina del distrito u otro personal que no sea escolar que sirva como monitor?

Cada director del sitio es responsable de supervisar su suministro asignado de PPE. Cualquier necesidad adicional de PPE se remitirá a través del director a nuestro Superintendente Adjunto de Servicios Empresariales.



¿Cómo puede asegurarse de que los niños/el personal que viene a la escuela no están enfermos, especialmente los padres que envían a sus hijos enfermos a la escuela?

Hemos creado un acuerdo de compromiso comunitario que identifica los diversos pasos que debemos tomar en casa para mantener abiertas nuestras escuelas. Se puede acceder a esto en nuestro sitio web y describe que todos los estudiantes y el personal deberán hacerse un auto-examen diario antes de entrar en el campus.

  

 

Comunicación

 

Dado que el regreso al plan escolar no fue comunicado hasta que fue solicitado por los padres, ¿Cómo podemos confiar en que el distrito comunicará cualquier otra cosa con respecto a un regreso seguro a la escuela de manera oportuna?

Habrá comunicación continua con respecto a cualquier plan de instrucción presencial en el futuro. Esta era la intención de tener las noches de información para la comunidad. También incluiremos noches informativas basadas en el sitio para garantizar que las familias también puedan recibir información específica de sus escuelas. Entendemos la preocupación y nos hemos comprometido a mejorar la comunicación.

 

¿Seremos informados sobre el número de casos COVID, incluyendo el cuidado después de la escuela, en nuestra escuela?

Comunicaremos la información del caso COVID en la medida en que sea legalmente posible.




Vacunación

¿Se requiere que el personal tenga una vacuna?

No. Los profesores/personal NO pueden ser requeridos/obligados a recibir la vacuna mientras permanezcan bajo EUA (Autorización de Uso de Emergencia) con la FDA. Se alienta al personal a que reciba una vacuna. 

¿Sabremos si el maestro y/o el personal del aula están vacunados?

No. Usted no será informado si el maestro de su hijo está vacunado o no debido a las leyes de privacidad y HIPPA.

El distrito en este momento no monitorea quién está vacunado debido a la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de las Leyes de 1996.

¿Se requiere que los estudiantes tengan una vacuna?

No. En este momento, no hay una vacuna para los niños. Si una está disponible, seguiríamos las directrices del Departamento de Salud Pública de California. 




Opciones de los Padres

¿Todavía habrá una opción para mantener a mi hijo en casa en el aprendizaje a distancia?

Sí. Una opción de aprendizaje a distancia completa estará disponible para las familias durante todo el año escolar 2020-21. Según la SB 98, el aprendizaje a distancia debe estar disponible para los estudiantes que son médicamente frágiles, se pondrían en riesgo por la instrucción presencial, o que son auto-cuarentenantes debido a preocupaciones de exposición a COVID-19. 

 

 

¿Puedo cambiar de opinión y cambiarme a aprendizaje presencial en una fecha futura?

No. Debido a la estricta orientación grupal y el tamaño de la clase, y la coordinación de las listas de estudiantes y las asignaciones de personal, una vez que tome la decisión sobre el Formulario de Compromiso tendrá que permanecer en el aprendizaje a distancia durante el resto de este año escolar. 


¿Qué sucede si tengo varios hijos, puedo elegir diferentes opciones por niño?

Sí. Usted puede seleccionar la opción por niño.    



Aprendizaje a Distancia

¿Cómo solicito permanecer en el aprendizaje a distancia para mi hijo?

A medida que planeemos la próxima transición, se pondrá a disposición más información para garantizar que las familias puedan permanecer en una opción de programa de aprendizaje a distancia. Las familias lo indicarán en el Formulario de Compromiso.



Si selecciono un programa completo de aprendizaje a distancia como mi preferencia por mi hijo, ¿Será un maestro de la escuela de mi casa?

Dependiendo de la disponibilidad del personal, y los acuerdos con nuestros grupos laborales haremos todo lo posible para que los estudiantes se queden con su maestro actual.

¿Cómo se asegurará de que la educación para los estudiantes que permanecen en el aprendizaje a distancia sea equitativa?

Según las directrices estatales tenemos que proporcionar el mismo nivel de rigor de la instrucción para el aprendizaje presencial y a distancia. Los estudiantes de Enseñanza a Distancia y los que regresen al aula recibirán las mismas actas de instrucción. La instrucción y el aprendizaje en el aula también se realizarán en dispositivos.



¿Cómo será el aprendizaje para los niños cuyas familias no sienten que el plan del distrito es lo suficientemente seguro como para que regresen a la escuela?

Los estudiantes de Enseñanza a Distancia sintonizarían su aula como lo hacen ahora junto con los estudiantes que están físicamente en la escuela para el aprendizaje presencial.



Modelo Híbrido

¿Qué es un modelo híbrido?

Este modelo de aprendizaje implica una combinación de instrucción presencial durante dos días a la semana, un día de trabajo asincrónico y dos días de aprendizaje a distancia. Según la SB98, también tendría que haber un componente de una oportunidad diaria de verificación en vivo para los estudiantes

¿Cuál es el horario híbrido para la escuela primaria y secundaria?

Durante la planeación del grupo de trabajo, el Equipo de Acción del Distrito desarrolló programaciones de muestra. Nuestro horario híbrido probablemente será un horario A/B como se muestra a continuación. Dos días consecutivos en el aula, y 3 días en el aprendizaje a distancia.

¿Por qué los días en persona aparecen como medios días?

Estamos siguiendo el requisito actual de minutos de instrucción para este año escolar bajo SB98. El modelo híbrido sigue la misma programación de medio día, ya sea que seleccione presencial o a distancia.

¿Cuándo volverán los estudiantes a los días escolares de tiempo completo?

Es probable que la legislación que permite reducir los minutos de instrucción para este año escolar se revierta de nuevo a los requisitos regulares de minutos escolares antes de la pandemia para el próximo año escolar.



¿Cómo funcionarán los servicios de extracción, como el asesoramiento RSP o habla?

El equipo IEP trabajará con las familias para proporcionar servicios ya sea que seleccionan presencial o en el aprendizaje a distancia dependiendo de las necesidades del estudiante.

¿Cuáles serán los tamaños de las clases en la escuela primaria y media?

Distanciar a los estudiantes a 3 pies de distancia permite aproximadamente 12-17 estudiantes en un salón de clases. Creemos que el número será mucho menor que el dado, ya que no todos los niños optarán por regresar.

¿Mis hijos estarán en el mismo horario?

Haremos todo lo posible para programar a las familias y cuidadores en el mismo horario de grupo.

¿Cómo afectará BASE a los grupos estables?

La orientación permite que un grupo esté en al menos otro entorno donde puedan participar en un segundo grupo estable (Es decir, base, deportes extraescolares, tutoría externa, etc.).



¿Cómo pueden tener grupos estables sin puertas interiores (Sólo un espacio abierto) lo que significa que el aire está circulando entre las aulas?

El grupo estable se refiere a la estrecha mezcla de estudiantes en el mismo espacio. Los estudiantes serán separator en sus aulas individuales.



¿Qué desencadenaría el híbrido para volver al aprendizaje a distancia a tiempo completo? ¿El Departamento de Salud Pública del Condado de Santa Clara ya ha dado alguna dirección al respecto?

Una vez reabiertas las escuelas, pueden permanecer abiertas incluso si volvemos al Nivel Morado por orientación de la CDPH, junto con salvaguardias adicionales como el aumento de las cadencias de pruebas COVID-19. Si bien actualmente no hay un escenario que requiera un aprendizaje a distancia a tiempo completo, una vez que las escuelas reabran bajo el Nivel Rojo, esto podría suceder basado en la instrucción del Estado y/o la Salud Pública del Condado.

 



Misceláneos

 

¿Hay alguna consideración en realizar una escuela universal de verano para que los estudiantes puedan ponerse al día?
Actualmente, nuestro plan es utilizar fondos restringidos para apoyar a nuestros estudiantes con IEP, Estudiantes de Inglés, (EL´s), estudiantes Desfavorecidos de LowSocio-Economic y Homeless/Foster Youth en programas de verano.  También podemos recibir fondos adicionales del estado para ofrecer escuelas de verano y/u oportunidades extendidas de aprendizaje para una base más amplia de estudiantes. Notificaremos a los padres una vez que recibamos más información sobre las oportunidades de financiamiento que podrían permitir a nuestro distrito ofrecer oportunidades extendidas de aprendizaje.

             

Si el distrito ofrece un modelo híbrido o un aprendizaje a distancia, ¿Estará disponible el cuidado infantil?

Sí. Oak Grove ofrece atención antes y después de la escuela a nuestras familias. Para obtener más información, visite  www.ogsd.net.

¿Continuará el servicio de comidas para los estudiantes?

Sí, las comidas para llevar "Grab and Go" estarán disponibles. Se proporcionarán comidas para que los estudiantes se la lleven a casa a comer. 

Phần Tổng Quát

Học Khu Oak Grove tham khảo những hướng dẫn nào khi cân nhắc việc mở cửa các trường học cho việc học tại lớp?

Các mục tiêu mở cửa của Học Khu Oak Grove bao gồm một kế hoạch vững chắc về việc mở cửa lại nhằm chú trọng vào:

       Cách giữ an toàn cho các học sinh và nhân viên

       Cách mở cửa các trường học cho việc học tại lớp dưới nhiều hoàn cảnh khác nhau

       Cách thích nghi với môi trường học tập trong các hoàn cảnh khác nhau

Chúng tôi sẽ tiếp tục hợp tác chặt chẽ với những viên chức tại địa phương nhằm xác định thời gian và cách thức mở cửa các trường học. Những hướng dẫn sẽ ảnh hưởng đến kế hoạch học hỏi tại lớp của chúng tôi bao gồm:

       Hướng dẫn từ Bộ Y Tế Công Cộng Tiểu Bang California, Sở Y Tế Công Cộng Quận Hạt Santa Clara, và Văn Phòng Giáo Dục Quận Hạt Santa Clara

       Khuôn khổ về COVID-19 và Việc Mở Cửa Lại Để Học Sinh Học Tại Lớp và Hướng Dẫn Về Y Tế Công Cộng dành cho Các Trường Học từ Lớp Mẫu Giáo đến Lớp 12 tại California, Niên Học 2020-2021, Ngày 14 Tháng Giêng Năm 2021

       Trung Tâm Phòng Ngừa Dịch Bệnh (CDC) - Phần Hướng Dẫn cho Các Trường Học Từ Lớp Mẫu Giáo đến Lớp 12 ở California, Ngày 16 Tháng 2 Năm 2021

       Phương Cách Hoạt Động của CDC dành cho các Trường Học Từ Lớp Mẫu Giáo đến Lớp 12 theo Từng Giai Đoạn Thuyên Giảm của Dịch Bệnh, 12 Tháng 2 Năm 2021; Các Tiêu Chuẩn Tạm Thời Phòng Chống Khẩn Cấp về COVID-19 của Cal/OSHA, 25 Tháng 2 Năm 2021

Các Trường Học của Oak Grove đang ở trong tình trạng gì đối với việc học sinh trở lại học tại lớp?

Hội Đồng Quản Trị sẽ ra quyết định tại buổi họp của Hội Đồng vào ngày 11 tháng 3.

Học Khu có những thủ tục gì liên quan đến sự an toàn và sức khỏe của các học sinh và nhân viên khi họ trở lại trường học?

Sức khỏe và sự an toàn của cộng đồng là ưu tiên hàng đầu của chúng tôi. Học Khu sẽ củng cố sự an toàn của các em học sinh và nhân viên bằng cách thiết lập các thủ tục rõ ràng và lập ra những thói quen nhằm khuyến khích một môi trường học tập và làm việc lành mạnh.  Chúng tôi sẽ tuân theo các hướng dẫn của Sở Y Tế Công Cộng Quận Hạt Santa Clara và CDC.  Học khu cũng tuân theo những hướng dẫn về COVID-19 do Trung Tâm Phòng Ngừa Dịch Bệnh (CDC), Bộ Y Tế Công Cộng của California (CDPH), Bộ Giáo Dục Tiểu Bang California (CDE), Bộ Quan Hệ Lao Động của California về An Toàn và Y Tế (Cal/OSHA), và Sở Y Tế Công Cộng Quận Hạt Santa Clara và bất cứ hướng dẫn hay chỉ thị nào do các cơ quan này ban hành.

       Tất cả các em học sinh và nhân viên phải mang khẩu trang

       Phụ huynh sẽ có thể chọn cho con em Học Từ Xa hay học tại lớp

       Tất cả các em học sinh sẽ không thể có mặt cùng lúc tại lớp. Các em sẽ được xếp theo thời khóa biểu A/B, nửa lớp học tại lớp và nửa còn lại học từ xa (đối với các lớp Mẫu Giáo đến Lớp 3, mỗi lớp sẽ có tối đa khoảng 12-13 em; và đối với các lớp 4-6, mỗi lớp sẽ có tối đa khoảng 16-17 em)

       Học sinh sẽ được ngồi cách nhau 3 feet nếu có thể nhưng không được ngồi cách nhau dưới 4 feet

       Giáo viên sẽ giảng bài từ bàn làm việc của họ, và bàn này sẽ cách các bàn học của học sinh tối thiểu là 3 feet

       Một tấm chắn sẽ được lắp đặt ở mỗi bàn làm việc của các giáo viên

       Tấm chắn sẽ được lắp đặt tại những địa điểm nào mà không thể đáp ứng được khoảng cách quy định tối thiểu.

       Vì tất cả mọi gia đình sẽ không cùng chọn cho con em học tại lớp, rất có thể là số học sinh học tại lớp sẽ thấp hơn số học sinh tối đa nêu trên.

       Các gia đình chọn cho con em học từ xa sẽ cùng học với các bạn khác qua Google meet và làm theo hướng dẫn của giáo viên đang giảng dạy tại lớp (Chúng tôi vẫn đang làm việc với nghiệp đoàn giáo viên về những chi tiết này).

Quyết Định Của Hội Đồng Quản Trị

Hội Đồng Quản Trị có những tiêu chuẩn gì để mở cửa trường học lại?

       Tỷ lệ lây nhiễm COVID-19 trong quận hạt và việc chuyển tiếp từ Bậc Màu Tím Sang Bậc Màu Đỏ (mức này cho phép các trường học được mở cửa).

       Nhân viên được chích ngừa. Hiện tại, Oak Grove đã có khoảng 1000 cuộc hẹn chích ngừa và sẽ có thêm nhiều cuộc hẹn nữa.

       Ý kiến đóng góp từ email, tại các buổi họp của Hội Đồng Quản Trị, và các chuyên viên về y tế.

       Sức khỏe và sự an toàn của các em học sinh và nhân viên.

Tại sao Hội Đồng Quản Trị mất quá lâu để đưa ra quyết định?

Tiểu bang đã ở bậc màu tím từ mùa thu và điều này không cho phép các trường học mở cửa để học sinh học tại lớp. Quận hạt của chúng ta đã chuyển sang bậc màu đỏ hai tuần trước đây, và hiện cho phép các trường học mở cửa lại. Đó là lý do vì sao chúng ta nghe các học khu khác đã lên kế hoạch mở cửa trở lại.

Dữ liệu từ các cuộc thăm dò ý kiến có được cân nhắc không?

, Hội Đồng Quản Trị đã nhận được dữ liệu về cuộc thăm dò ý kiến phụ huynh và một cuộc thăm dò của nghiệp đoàn giáo viên về ý thích dạy học từ xa hay giảng dạy tại lớp học.  Hội Đồng Quản Trị đã được thông báo về Đạo Luật AB 86 mà theo đó các học khu nào mở cửa để học sinh được học tại lớp sẽ được cung cấp tài trợ khích lệ.

Còn về số tiền 2 tỷ Mỹ-kim theo kế hoạch “Các Trường Học An Toàn cho Tất Cả Mọi Người” của Thống Đốc Tiểu Bang thì sao?

Kế hoạch “Các Trường Học An Toàn cho Tất Cả Mọi Người” của Thống Đốc Newsom cung cấp thủ tục nhận tài trợ về việc mở cửa lại các trường học trong khoảng thời gian từ ngày 1 tháng 4 đến ngày 15 tháng 5 đối với các lớp từ TK đến lớp 12.

Có hai nguồn trợ cấp được tiểu bang chấp thuận:

       Nguồn thứ nhất là Trợ Cấp Giảng Dạy Tại Lớp. Để đủ tiêu chuẩn nhận được trợ cấp này, tất cả học sinh các lớp từ TK đến lớp 6 cùng với một cấp lớp nữa (lớp 7 hay lớp 8) phải học tại lớp. Phần tài trợ của Oak Grove sẽ được khoảng 2.9 triệu Mỹ-kim.

       Sự phân bổ thứ hai gắn liền với Đạo Luật AB 86 được gọi là Trợ Cấp Để Mở Rộng Các Cơ Hội Học Tập được gắn liền với việc trở lại học tại lớp trong niên học này.  Tuy nhiên, 85% số tiền trợ cấp này phải được sử dụng cho việc học tại lớp và 15% số tiền trợ cấp này sẽ được phép sử dụng vào việc học từ xa hay chuẩn bị cho việc học tại lớp. Phần tài trợ từ trợ cấp này cho học khu là khoảng 6.1 triệu Mỹ-kim.

Có các tác động tài chính gắn liền với việc học tại lớp không?

, nếu một học khu không mở cửa các trường học trước ngày 15 tháng 5 thì sẽ bị mất toàn bộ số tiền được phân bổ. Tiền quỹ được nêu rõ trong phần trả lời trước.  Nếu các trường học mở cửa trở lại (được cho phép kết hợp việc học hybrid và học trực tuyến) trước ngày 1 tháng 4 thì học khu đủ điều kiện nhận được tài trợ theo Đạo Luật AB 86. Sau ngày 1 Tháng 4, nếu học khu không mở cửa thì mỗi ngày sẽ bị mất 1% tổng số tiền được phân bổ.

Số tiền tài trợ từ Thống Đốc Tiểu Bang sẽ được sử dụng ra sao?

Học khu sẽ phải soạn thảo một kế hoạch chi tiêu rồi trình bày với Hội Đồng Quản Trị và nêu rõ số tiền tài trợ sẽ được sử dụng vào đâu và như thế nào. Theo quy định, 2.9 triệu Mỹ-kim sẽ được sử dụng cho việc học tại lớp và 6.1 triệu Mỹ-kim được sử dụng để mở rộng các cơ hội học tập (85% số tiền trợ cấp này phải được sử dụng vào việc học tại lớp và 15% số tiền trợ cấp này phải được sử dụng vào việc học trực tuyến hay chuẩn bị cho việc học tại lớp).

Thời Hạn

Thời hạn cho việc học tại lớp là gì?

Hội Đồng Quản Trị sẽ ra quyết định tại buổi họp của Hội Đồng vào ngày 11 tháng 3.

Khi học khu quyết định giai đoạn kế tiếp để mở cửa lại, tôi có thời gian để quyết định và có chọn lựa không?

Các em học sinh, các gia đình, và nhân viên sẽ có thời gian để hoạch định cho bất cứ thay đổi gì. Khi Học Khu Oak Grove sẵn sàng chuyển vào giai đoạn học sinh vừa học tại lớp vừa học từ xa (hybrid), các gia đình sẽ có cơ hội đưa ra chọn lựa của mình khi điền Mẫu Đơn Cam Kết để cho biết quý vị chọn cho con em được học trực tuyến hay trở lại học tại lớp qua kiểu mẫu học tập hybrid.

Tình trạng khai giảng cho niên học 2021-22 là gì?

Ngày khai giảng sẽ là Thứ Tư, ngày 12 tháng 8 năm 2021Chúng tôi hy vọng và có ý định khai giảng theo kiểu truyền thống như những năm trước; tuy nhiên, điều này tùy thuộc vào những hướng dẫn từ Sở Y Tế Quận Hạt Santa Clara. Cho dù chúng tôi có thể mở cửa các trường học hoàn toàn theo kiểu truyền thống năm ngày mỗi tuần để học tại lớp hay không, điều đó còn tùy thuộc vào những biện pháp bảo đảm sự an toàn theo quy định mà chúng tôi sẽ phải thực hiện. Thí dụ như, nếu việc giãn cách xã hội 3 feet (trước đây là 6 feet) tiếp tục là biện pháp an toàn theo quy định, thì việc học theo kiểu mẫu hybrid sẽ là điều cần thiết khi khai giảng niên học. Một lần nữa, dựa vào sự thuyên giảm các trường hợp bị lây nhiễm COVID-19, chúng tôi rất lạc quan là chúng tôi sẽ có thể mở cửa hoàn toàn vào mùa thu.

Điều gì sẽ xảy ra nếu có sự gia tăng đáng kể các trường hợp nhiễm bệnh và tiểu bang phải trở lại bậc màu tím? Chúng ta có thể đóng cửa nhanh như thế nào để trở lại học trực tuyến?

Một khi các trường học mở cửa trở lại, hiện chưa có quy định nào để đóng cửa các trường học nếu chúng ta trở lại bậc màu tím.

Các Biện Pháp Phòng Ngừa

Học Khu có quy định các nhân viên và học sinh phải xét nghiệm COVID không? Chính sách của Học Khu đối với các nhân viên/học sinh xét nghiệm dương tính với COVID là gì?

Vào thời điểm này, những hướng dẫn từ CDC không quy định học sinh phải xét nghiệm COVID trước khi đến lớp; tuy nhiên, điều này được mạnh mẽ khuyến khích. Cũng có những chu kỳ xét nghiệm được đề nghị đối với các học khu để điều hợp cho các nhân viên của họ. Về vấn đề tường trình và thông báo, Sở Y Tế Công Cộng Quận Hạt Santa Clara (SCCPHD) có những hướng dẫn nghiêm ngặt về cách thức và thời hạn chúng tôi phải thông báo đến những cá nhân có thể tiếp xúc với một người đã được xét nghiệm dương tính với COVID. Theo quy định, Học Khu Oak Grove phải liên lạc với SCCPHD trong vòng 4 giờ đồng hồ sau khi phát hiện một học sinh/nhân viên bị dương tính. SCCPHD sẽ giúp cách truy tìm và thông báo bị tiếp xúc đến những người đã tiếp xúc.

Quý vị có kế hoạch thế nào trong việc truy tìm những người đã tiếp xúc với người bị nhiễm bệnh?

Việc truy tìm những người đã tiếp xúc với người bị nhiễm bệnh là được quy định trong Kế Hoạch An Toàn về COVID.  Nếu đáp ứng quy định là người tiếp xúc gần với người bị nhiễm bệnh, thì người đó phải cách ly ít nhất 10 ngày và có kết quả thử nghiệm COVID âm tính trước khi trở lại trường học.

Những biện pháp phòng ngừa nào sẽ được đặt ra nhằm bảo đảm sự an toàn của các học sinh chọn vừa học tại lớp và vừa học trực tuyến?

Chúng tôi sẽ tuân theo những hướng dẫn do SCCPHD đề ra về việc giãn cách xã hội, đeo khẩu trang, rửa tay, và việc sử dụng PPE. Xin xem những hướng dẫn về việc mở cửa các trường học tại here.  Chúng tôi cũng sẽ yêu cầu quý phụ huynh và các nhân viên tuân theo tài liệu Cam Kết đối với Các Cộng Đồng Học Đường Lành Mạnh được đăng tại here.

Có buộc phải đeo khẩu trang không?

. Trẻ em từ 2 tuổi trở lên và người lớn buộc phải đeo khẩu trang mọi lúc khi có mặt tại khuôn viên nhà trường. Nếu các học sinh hay nhân viên không có khẩu trang thì khẩu trang sẽ được cung cấp cho quý vị.

Quý vị có thực sự duy trì khoảng cách quy định giữa các học sinh trong các lớp học mọi lúc không?

Theo quy định gần đây nhất vào ngày 2 tháng 3 năm 2021 thì khoảng cách tối thiểu giữa các học sinh là 3 feet. Tuy nhiên, các giáo viên sẽ phải giữ khoảng cách 6 feet với các em học sinh vào mọi lúc. Học khu sẽ lắp đặt một tấm chắn tại những nơi mà không thể đáp ứng được khoảng cách tối thiểu theo quy định giữa các em học sinh. Rất có thể là không phải tất cả các phụ huynh đều cho con em trở lại học tại lớp và do việc áp dụng thời khóa biểu AB (không phải tất cả các học sinh đều đi học cùng ngày) thì sẽ có đủ chỗ để đáp ứng được những quy định về khoảng cách.

Các em học sinh có được phép sử dụng các thiết bị của sân chơi không?

Chúng tôi hiện chưa có quyết định về điều này. Hiện tại chỉ những học sinh thuộc chương trình BASE mới được phép sử dụng các thiết bị của sân chơi.

Các em học sinh có được giám thị khi ra khỏi lớp để bảo đảm các em tuân theo việc giãn cách xã hội không?

Có. Nếu ở bên ngoài, các em học sinh sẽ được phân tán và chơi trong những khu vực dành riêng cho lớp và/hay được thay phiên nhau ra chơi trong suốt ngày học.  Theo CDPH, “nếu được sử dụng, các sân chơi ngoài trời/những khu vực chơi tự nhiên chỉ cần được bảo trì theo thủ tục. Phải bảo đảm các em rửa tay hay khử trùng tay trước và sau khi chơi ở những khu vực này. Khi việc vệ sinh tay được chú trọng, thì những thiết bị sân chơi bên ngoài sẽ không cần được tẩy rửa sau những lần sử dụng giữa những nhóm học sinh.”

Thức ăn trưa và thức ăn vặt có được phục vụ không?

Không. Thức ăn trưa/thức ăn vặt sẽ không được cung cấp trong ngày học. Vào cuối ngày học, quý vị có thể nhận và mang thức ăn về nhà dùng.

Tẩy Rửa

Bằng cách nào và trong bao lâu các lớp học sẽ được tẩy rửa một lần?

Các lớp học và phòng ốc sẽ được khử trùng vào cuối mỗi ngày bằng cách xịt thuốc khử trùng. Giấy lau khử trùng sẽ được dùng suốt ngày cho những nơi có nhiều người sử dụng.

Các thiết bị của sân chơi sẽ được tẩy rửa như thế nào?

Nếu chúng tôi cho phép học sinh sử dụng các thiết bị của sân chơi thì các thiết bị này sẽ được khử trùng/xịt thuốc khử trùng vào cuối ngày học.

Những thủ tục nào sẽ được áp dụng cho nhà vệ sinh trong suốt ngày học theo kiểu mẫu vừa học trực tuyến vừa học tại trường? Hàng ngày bao lâu nhà vệ sinh sẽ được tẩy rửa một lần?

Thông thường các lớp học sẽ có giờ nghỉ để học sinh sử dụng nhà vệ sinh. Mỗi trường sẽ ấn định giờ nghỉ để đáp ứng nhu cầu của các học sinh (và nhân viên) cần sử dụng nhà vệ sinh. Mỗi trường sẽ có thủ tục để học sinh sử dụng nhà vệ sinh trong trường hợp khẩn cấp. Học khu sẽ tuân theo các thủ tục về tẩy rửa do Sở Y Tế Công Cộng đề nghị về số lần tẩy rửa nhà vệ sinh. Các nhân viên lao công của nhà trường sẽ thường xuyên kiểm tra để giữ cho các nhà vệ sinh được sạch sẽ.

Nếu chỉ có 3 nhà vệ sinh để cho mọi người sử dụng, sẽ có nhà vệ sinh di động nào được chỉ định cho các lớp học sử dụng không?

Chúng tôi sẽ đánh giá điều này một khi chúng tôi biết được số học sinh sẽ học tại lớp. Với thời khóa biểu A/B, và một số gia đình vẫn chọn cho con em mình học trực tuyến thì tại bất kỳ thời điểm nào số học sinh có mặt ở trường cũng sẽ ít hơn 50%.

Thông Khí

Tình trạng chất lượng không khí bên trong và sự luân chuyển không khí trong các lớp học như thế nào?

Học khu đã lắp ráp hệ thống lọc khí với chất lượng tốt, MERV-13, vào tất cả các lớp học.  Những tấm lọc khí này sẽ được thay mỗi 4 tháng, Các lớp học sẽ để cửa ra vào và cửa sổ mở (khi thích hợp) để cung cấp thêm không khí luân chuyển trong lớp học.

Bao nhiêu lượng không khí bên ngoài sẽ được luân chuyển vào bên trong lớp học? 

Tất cả trường thuộc học khu đã điều chỉnh để hút lượng không khí trong lành cung cấp vào trong các lớp học. Khi có thể, các cửa ra vào và cửa sổ nên được mở. Khi cần thiết, các quạt máy và hệ thống thông khí tạm thời sẽ được sử dụng.

Giải pháp cho các lớp học bên trong mà không khí khó luân chuyển được là gì?

Các lớp học sẽ được luân chuyển không khí qua hệ thống HVAC. Khi cần, những hệ thống thông khí tạm thời khác sẽ được sử dụng.

Nếu HVAC chỉ được mở trước và sau giờ học, giải pháp cho những tháng ấm áp sẽ là gì?

HVAC sẽ được mở từ 6 giờ sáng đến khoảng 4 giờ chiều.

Những thủ tục về an ninh (hàng rào, v.,v., v…) nào sẽ được áp dụng trong khi các cửa sổ và cửa ra vào mở để có không khí luân chuyển?

Đa số các trường trong học khu hiện đã có thể chỉ làm một lối ra vào qua cửa có khóa. Nơi nào không thể có điều này, chúng tôi sẽ đánh giá cách để chúng tôi mang lại sự an toàn hơn khi cần.

Sẽ có loại hệ thống thông gió nào nếu lớp học không có cửa sổ hay cửa sổ không mở và cửa lớp mở ra đường mà không có hàng rào?

Các lớp học sẽ được thông gió qua hệ thống HVAC của học khu. Khi cần, các quạt máy và hệ thống thông khí tạm thời sẽ được sử dụng.

Cách Ly/Tiếp Xúc

Nếu một học sinh tiếp xúc với người bị bệnh thì các học sinh khác có cần phải được cách ly không?

, theo thủ tục hiện nay, tất cả những sự tiếp xúc gần (sự tiếp xúc giữa những người sống cùng nhà) cần phải được cách ly trong 10 ngày kể từ ngày tiếp xúc gần nhất.

Điều gì sẽ xảy ra khi một học sinh cần phải cách ly? Em có thể dự giờ học trực tuyến không?

Nếu một học sinh cần phải cách ly, em vẫn có thể học trực tuyến. Học sinh sẽ tiếp tục dùng các dụng cụ do học khu phát để hỗ trợ việc học tập của em.

Nếu giáo viên tiếp xúc với người nào đó bị nhiễm COVID, điều gì sẽ xảy ra?

Nếu họ hội đúng những quy định vì “tiếp xúc gần,” họ cần phải cách ly ít nhất 10 ngày và có kết quả xét nghiệm COVID âm tính.

Có bao nhiêu trường hợp dương tính tại BASE và các nhà trẻ?

Cho đến nay đã có tất cả 8 trường hợp dương tính kể từ khi bắt đầu niên học.

Kiểm Tra Sức Khỏe

Làm thế nào quý vị có thể bảo đảm sự an toàn của các em khi quý vị không thể dựa vào thân nhiệt để biết mình khỏe không?

Tất cả học sinh/nhân viên sẽ phải Tự Kiểm Tra Sức Khỏe Mỗi Ngày trước khi đến trường.

Tại sao các học sinh không được kiểm tra thân nhiệt ngay tại những trạm trước khi vào trường?

Theo CDC, “việc kiểm tra sốt và triệu chứng đã chứng minh là tương đối không có hiệu quả trong việc xác định tất cả các cá nhân bị nhiễm bệnh.” Đó là vì những người bị nhiễm COVID 19 có thể lây nhiễm cho người khác trước khi họ bị bệnh (truyền nhiễm trước khi có triệu chứng), một số người bị nhiễm COVID-19 không bao giờ bị bệnh nhưng vẫn có thể lây nhiễm cho người khác (lây nhiễm mà không có triệu chứng), và sốt có thể không phải là triệu chứng thể hiện đầu tiên.  Ngoài ra cũng có một vài nhược điểm và hạn chế trong việc kiểm tra thân nhiệt bao gồm các kết quả không chính xác, rủi ro tiềm ẩn đối với nhân viên đo nhiệt độ, những rủi ro tiềm ẩn đối với những người được đo nhiệt độ, và những thử thách đáng kể về mặt hậu cần và chi phí. Sự kiểm tra thân nhiệt có thể làm chậm trễ giờ vào học và cũng có thể vô tình làm tăng nguy cơ lây bệnh nếu học sinh phải xếp thành hàng dài trong khi chờ được kiểm tra thân nhiệt. (theo SCCPHD)

Có kế hoạch nào về việc xét nghiệm cho nhân viên trong khuôn viên nhà trường không?

Không, không có vào lúc này. Theo quận hạt và và tiểu bang, xét nghiệm không đòi hỏi phải có trong các bậc màu đỏ, màu cam, hay màu vàng. Những người không có triệu chứng được khuyên nên đi xét nghiệm mỗi tháng một lần và điều này có thể thực hiện tại các phòng y tế địa phương.

Áp Dụng Các Nội Quy

Học khu làm thế nào để phụ huynh có trách nhiệm trong việc tuân theo những hướng dẫn, giãn cách xã hội, mang khẩu trang, v.,v.,v., …?

Những học sinh nào nhiều lần không tuân theo các hướng dẫn sẽ phải trở lại học trực tuyến. Chúng tôi có thư gửi cộng đồng nêu rõ cách tất cả chúng ta có thể hỗ trợ cho việc mở cửa trường học và giữ cho trường vẫn được mở cửa. Thư gửi cộng đồng yêu cầu sự cam kết tuân theo những hướng dẫn và đề nghị nêu ra trong Cẩm Nang Hướng Dẫn Về Việc Mở Cửa Trường Học theo các khuyến nghị từ Sở Y Tế Công Cộng và Trung Tâm Phòng Ngừa Dịch Bệnh.

Làm cách nào mà nhân viên nhà trường theo dõi việc sử dụng các dụng cụ bảo vệ (PPE) và giãn cách xã hội một cách thích hợp? Có nhân viên từ văn phòng học khu hoặc người không phải là nhân viên nhà trường đảm nhận việc này không? 

Hiệu trưởng mỗi trường có trách nhiệm theo dõi việc phân phối các dụng cụ bảo vệ. Mọi nhu cầu cần thêm dụng cụ bảo vệ sẽ được hiệu trưởng trường thông báo cho Phụ Tá Tổng Giám Đốc Học Khu phụ trách các Dịch Vụ Thương Mại biết.

Làm thế nào để học khu bảo đảm các học sinh/nhân viên không bị bệnh khi đến trường, đặc biệt là phụ huynh cho con em bị bệnh đến trường?

Chúng tôi đã soạn một bản thỏa thuận cam kết trong cộng đồng để nhận biết những bước khác nhau mà chúng ta phải thực hiện ở nhà để giữ cho nhà trường mở cửa. Những điều này có đăng trên trang mạng của học khu và nêu rõ hàng ngày là tất cả học sinh và nhân viên sẽ phải tự kiểm tra tình trạng sức khỏe của mình trước khi đến trường.

Liên Lạc

Vì kế hoạch mở cửa trường lại không được thông báo cho đến khi phụ huynh học sinh hỏi, làm sao chúng tôi có thể tin tưởng rằng học khu sẽ thông báo bất kỳ điều gì khác liên quan đến việc an toàn mở cửa trường lại theo đúng thời hạn?

Sẽ có những thông báo liên tục liên quan đến bất kỳ kế hoạch nào cho việc giảng dạy tại lớp sắp tới. Đây là mục đích để có buổi họp thông tin cho cộng đồng. Chúng tôi cũng sẽ có những buổi họp cho từng trường để bảo đảm các gia đình có thể nhận được những thông tin cụ thể về trường học của con em họ. Chúng tôi hiểu được những điều quan tâm này và cam kết cải tiến sự liên lạc với phụ huynh.

Chúng tôi sẽ được thông báo về số trường hợp lây nhiễm COVID tại trường học của con em, kể cả chương trình chăm sóc trẻ sau giờ học, không?

Chúng tôi sẽ thông báo những thông tin về các trường hợp COVID trong khuôn khổ pháp luật cho phép.

Chích Ngừa

Các nhân viên có buộc phải chích ngừa không?

Không. Các giáo viên/nhân viên KHÔNG buộc phải chích ngừa theo EUA với FDA. Các nhân viên được khuyến khích nên chích ngừa.

Chúng tôi sẽ biết được giáo viên phụ trách lớp và/hoặc nhân viên đã được chích ngừa không?

Không. Theo luật riêng tư và HIPPA, quý vị sẽ không được thông báo nếu giáo viên của con em đã được chích ngừa hay chưa.

Theo đạo luật về Chuyển Bảo Hiểm Y Tế và Trách Nhiệm năm 1996, hiện tại học khu không theo dõi xem ai đã chích ngừa.

Các học sinh có cần phải chích ngừa không?

Không. Hiện nay chưa có thuốc chích ngừa cho trẻ em. Khi nào có, chúng tôi sẽ tuân theo những điều hướng dẫn của Bộ y Tế Tiểu Bang California.

Các Sự Lựa Chọn của Phụ Huynh

Tôi có còn sự lựa chọn giữ con em ở nhà để học trực tuyến không?

Có. Các gia đình vẫn có lựa chọn học trực tuyến hoàn toàn cho đến hết niên học 2020-21. Theo đạo luật SB 98, phải có chọn lựa học trực tuyến cho những học sinh nào có vấn đề về y tế, có thể  gặp rủi ro do việc học tại lớp, hoặc những học sinh phải tự cách ly vì sợ bị lây nhiễm COVID-19.

Tôi có thể đổi ý và chuyển cho con em tôi  học tại lớp trong tương lai không?

Không. Do những quy định chặt chẽ về xếp nhóm và sĩ số học sinh của lớp, cùng với việc phối hợp danh sách học sinh và sắp xếp giáo viên, một khi quý vị đã quyết định trên Mẫu Cam Kết (Commitment Form), quý vị phải cho con em học trực tuyến cho đến hết niên học này.

Nếu tôi có nhiều con, tôi có thể có những sự chọn lựa khác nhau cho mỗi con em không?

Có. Quý vị sẽ có thể chọn lựa riêng cho mỗi con em.

Học Trực Tuyến

Làm cách nào để tôi yêu cầu cho con em tôi vẫn học trực tuyến?

Khi chúng tôi soạn thảo cho giai đoạn chuyển tiếp kế tiếp, chúng tôi sẽ có thêm thông tin để bảo đảm các gia đình có thể chọn cho con em vẫn hoàn toàn chỉ học trực tuyến. Các gia đình có thể cho biết sự lựa chọn này trên Mẫu Cam Kết (Commitment Form).

Nếu chọn cho con em tôi hoàn toàn học trực tuyến, giáo viên có là giáo viên từ trường học theo địa chỉ cư trú của tôi không?

Tùy theo số nhân viên hiện có, và hợp đồng với các nghiệp đoàn, chúng tôi sẽ cố gắng để học sinh được học với giáo viên hiện tại của em.

Làm cách nào mà học khu bảo đảm được sự giáo dục đối với những học sinh vẫn học trực tuyến được công bằng?

Theo sự hướng dẫn của tiểu bang, chúng tôi phải cung cấp cùng một mức độ về chương trình giảng dạy cho các học sinh học tại lớp và các học sinh học trực tuyến. Các em sẽ nhận được cùng số phút giảng dạy. Chương trình giảng dạy và học hỏi tại lớp cũng sẽ được thực hiện với các dụng cụ kỹ thuật.

Việc học tập sẽ như thế nào đối với các em mà gia đình em không cảm thấy kế hoạch của học khu đủ an toàn để cho em trở lại trường học?

Những học sinh học trực tuyến sẽ cùng tham gia giờ học với các học sinh đang thực sự học trực tiếp tại trường.

Kiểu Mẫu Vừa Học Trực Tuyến Vừa Học Tại Lớp

Kiểu mẫu vừa học trực tuyến vừa học tại lớp là gì?

Kiểu mẫu học tập này liên quan đến sự kết hợp việc giảng dạy tại lớp hai ngày mỗi tuần, một ngày học sinh làm bài tập do giáo viên cho, và hai ngày học trực tuyến.  Theo Đạo Luật SB98, sẽ có cơ hội để giáo viên hỏi thăm học sinh mỗi ngày.

Thời khóa biểu học theo kiểu mẫu vừa học trực tuyến vừa học tại lớp ở các trường tiểu học và trường trung học đệ nhất sẽ như thế nào?

Trong khi soạn thảo kế hoạch, Nhóm Soạn Thảo Kế Hoạch của Học khu đã đưa ra những thời khóa biểu mẫu. Kiểu mẫu vừa học trực tuyến vừa học tại lớp sẽ có thời khóa biểu A/B theo như hình dưới đây. Học sinh sẽ học hai ngày liên tiếp tại lớp, và 3 ngày học trực tuyến.

Tại sao những ngày học tại lớp được đăng như là nửa ngày học?

Chúng tôi đang tuân theo những quy định về số phút giảng dạy cho niên học này theo Đạo Luật SB98.  Dù quý vị chọn kiểu mẫu học tại lớp hay học trực tuyến, kiểu mẫu vừa học trực tuyến vừa học tại lớp cũng tuân theo thời khóa biểu học nửa ngày.

Khi nào học sinh sẽ trở lại học nguyên ngày?

Theo luật định, việc giảm số phút giảng dạy trong niên học này có khả năng được hoàn lại đúng như số phút giảng dạy được quy định trước đại dịch trong niên học tới.

Những dịch vụ giúp học sinh trong từng nhóm nhỏ như cố vấn RSP hoặc phát âm luyện giọng sẽ như thế nào?

Nhóm IEP sẽ cùng hợp tác với các gia đình để cung cấp các dịch vụ khi họ chọn kiểu mẫu học tại lớp hay học trực tuyến tùy theo nhu cầu của con em.

Sĩ số học sinh sẽ như thế nào tại trường tiểu học và trường trung học đệ nhất cấp?

Việc giữ khoảng cách 4 feet giữa các học sinh chỉ cho phép chúng tôi xếp khoảng từ 12 đến 17 học sinh trong một lớp học. Chúng tôi tin rằng con số này sẽ ít hơn vì không phải học sinh nào cũng chọn trở lại học tại lớp.

Các con em tôi sẽ có cùng thời khóa biểu học không?

Chúng tôi sẽ cố gắng sắp xếp các gia đình và các người chăm sóc trẻ em vào cùng nhóm thời khóa biểu.

Chương trình BASE sẽ ảnh hưởng đến những nhóm cố định như thế nào?

Theo hướng dẫn, học sinh sẽ ở trong một nhóm mà ít nhất em có thể tham gia sinh hoạt vào một nhóm cố định thứ hai (như BASE, thể thao sau giờ học, học thêm ở ngoài, v.v..)

Làm thế nào mà quý vị có thể giữ những nhóm cố định trong phòng mà không có cửa giữa các phòng (như trong khoảng không gian trống) có nghĩa là không khí luân chuyển giữa các lớp học?

Nhóm cố định có nghĩa là những học sinh cùng nhóm hòa nhập trong cùng một khoảng không gian. Các học sinh sẽ được ngồi cách xa trong lớp học riêng của các em.

Điều gì làm cho kiểu mẫu vừa học tại lớp vừa học trực tuyến trở lại học hoàn toàn trực tuyến? Sở Y Tế Quận Hạt Santa Clara có đưa ra chỉ thị nào về điều này chưa?

Một khi các trường học mở cửa lại thì có thể vẫn mở cửa cho dù nếu chúng ta trở lại bậc màu tím theo hướng dẫn của CDPH, cùng với việc bổ sung thêm những quy định về an toàn như gia tăng số lần thử nghiệm COVID 19. Trong khi hiện nay chưa có trường hợp nào mà trường học phải học hoàn toàn trực tuyến khi trường học mở cửa theo bậc màu đỏ, nhưng điều này có thể xảy ra dựa trên hướng dẫn của Bộ Y Tế Tiểu Bang và/hoặc Quận Hạt.

Những Điều Khác

Học khu có quan tâm đến việc mở lớp hè để học sinh học bù không?

Hiện nay kế hoạch của chúng tôi là sử dụng nguồn tài trợ hạn chế để mở chương trình học hè cho các học sinh có IEP, những học sinh đang học Anh Ngữ (ELs), những học sinh có hoàn cảnh xã hội- kinh tế khó khăn, và những học sinh vô gia cư/được nhận nuôi. Chúng tôi cũng có thể được nhận thêm nguồn tài trợ bổ sung từ tiểu bang để mở các lớp hè và/hoặc mở rộng thêm các cơ hội học tập cho nhiều nhóm học sinh hơn. Chúng tôi sẽ thông báo cho phụ huynh biết một khi chúng tôi nhận được thêm thông tin về các cơ hội được tài trợ để học khu có thể mở rộng thêm các cơ hội học tập cho các học sinh. 

Nếu học khu có chương trình học theo kiểu mẫu vừa học tại lớp vừa học trực tuyến hay theo kiểu mẫu học trực tuyến thì học khu sẽ có chương trình giữ trẻ không?   

. Học Khu Oak Grove có Chương Trình Giữ Trẻ trước và Sau Giờ Học cho các gia đình. Để biết thêm chi tiết, xin quý vị vào thăm trang mạng của chúng tôi tại www.ogsd.net.

Chương trình phục vụ bữa ăn cho các học sinh sẽ còn tiếp tục không?

, chúng tôi vẫn có chương trình “Nhận Thức Ăn và Mang Về.” Các bữa ăn sẽ được cung cấp để học sinh mang về nhà ăn.

 

Chúng tôi nhận được rất nhiều thắc mắc và sẽ giải đáp trong thời gian sớm nhất.

General 

What guidance is Oak Grove School District consulting as it considers opening schools to in person learning? 

OGSD’s opening goals include a robust reopening plan that addresses: 

 

    • How we keep students and employees safe
    • How to open schools for in person instruction under various circumstances 
    • How we adapt our learning environment to various circumstances 

We will continue to work closely with regional officials in determining when and how to reopen schools. Guidelines that will influence our return to in person instruction plans include:


    • Directives from California Department of Public Health, Santa Clara County Public Health Department and Santa Clara County Office of Education 
    • COVID-19 and Reopening In-Person Instruction Framework & Public Health Guidance for K-12 Schools in California, 2020-2021 School Year, January 14, 2021 
    • CDC-California K-12 Schools Guidance Crosswalk, February 16, 2021 
    • CDC Operational Strategy for K-12 Schools through Phased Mitigation, February 12, 2021 Cal/OSHA COVID-19 Prevention Emergency Temporary Standards, February 25, 2021

What is the status of a return to in person instruction for Oak Grove schools? 

The Board of Trustees voted to offer parents the choice to remain on Distance Learning or to return to In-Person Learning via a phased in Hybrid Model beginning no later than April 26 for TK-1 grades, then 2-3 grades on May 3 and 4-6 grades plus 8 no later than May 10. Grade 7 will remain on Distance Learning for the remainder of the 2020-2021 school year.


What are the District’s health and safety protocols for students and staff when they are able to return to school campuses? 

The health and safety of our community is our top priority. The District will promote the safety of students and staff by setting clear protocols and building routines that promote a healthy learning and work environment. We will follow guidance from the Santa Clara Department of Public Health and CDC. The District will adhere to the COVID-19 guidelines issued by the Centers for Disease Control and Prevention (“CDC”), California Department of Public Health (“CDPH”), California Department of Education (“CDE”), the California Department of Industrial Relations Division of Occupational Safety and Health (“Cal/OSHA”), and the Santa Clara County Department of Health and any other guidance or orders issued by these entities.

 

    • all students and staff would need to wear face coverings
    • parents would have the option for Distance Learning or in-person instruction
    • All students would not be in classrooms all together. With a likely A/B schedule, half would be in-person and the other half in distance learning (in primary grades a max of 12-13; in upper grades a max of 16-17)
    • Students will be separated from each other by 3 feet when possible but no closer than 4 feet
    • Teacher would primarily teach from their desk, 6 foot distance minimum from student desks
    • A protective barrier will be in place at every teacher desk
    • Where we are not able to meet the minimum distancing requirement, a protective barrier will be installed. 
    • Since not all families will be choosing an in-person option, it is very likely the portion of students physically in classrooms would be less than the max numbers above. 
    • Families choosing distance learning would join their peers via google meet and follow along with the teacher teaching students that are physically in the classroom (We are still working with our teachers association on some of these details).


School Board Decision

What is the Board’s criteria to reopen? 

    • Transmission rate of COVID-19 positive cases in our county and transitioning from the Purple Tier to the Red Tier (allows schools to open). 
    • Accessibility to vaccines for staff. Oak Grove has been given approximately 1,000 vaccination appointment slots to date and will have access to more. 
    • Feedback gathered from email communications, Board Meetings and from health experts.
    • Health and safety of students and staff. 

Why has it taken the Board so long?

The state has been in the purple tier since the fall which did not allow for school to re-open for in person instruction. Our county has transitioned to the Red Tier just a couple of weeks ago, which now allows for the reopening of schools which is why we are hearing plans from various districts to reopen. 

Is survey data being considered?

Yes, the Board received data from the parent survey and a survey conducted by our teacher’s association regarding their preference for remaining in distance learning or going back to in-person instruction. The Board has also been given information on AB 86 which provides incentives for school districts who resume in-person instruction.


What about the Governor’s $2 billion “Safe Schools for All” plan? 

Governor Newsom’s “Safe Schools for All” plan provides an incentive grant process for reopening schools between April 1 and May 15 in grades TK - 12.

 

There are two resources approved by the state.

        1. The first is the In-Person Instruction Grant.To qualify, all grades TK-6 plus one additional grade (7 or 8) must be offered in-person learning to qualify for the grant. Oak Grove’s portion of this funding would be approximately $2.9 million.  
        2. There is a second allocation tied to AB 86 called the Expanded Learning Opportunities Grant which is not tied to a return to in-person instruction this school year. However, 85% of these proceeds must be used for in-person learning and up to 15% is allowed to be spent on distance learning or to prepare for in-person learning. The district's portion of this grant is approximately $6.1 million.

Are there financial implications tied to in-person instruction?  

Yes, if a school district does not open by May 15, it will lose it’s entire allocation. Funding show in the previous answer.  If schools re-open (combination of hybrid and distance learning allowed) by April 1 the district is eligible to receive funding under AB86. Every day beyond April 1 that a district does not open, it will lose 1% of its allocation.


How will the Governor’s funds be spent?

The district will have to present an expenditure plan which will be presented to the Board and will outline where and how funds will be utilized. Per the grant requirements, $2.9 million is for in person instruction and $6.1 million is for expanded learning opportunities (85% must be used for in-person learning and up to 15% can be spent on distance learning or to prepare for in-person learning).



Timeline

What is the timeline for a return to in person learning?

Those opting to return to In-Person Learning via the phased in Hybrid Model will begin returning no later than:

 

TK-1 April 26th

2-3 May 3rd

4-6, 8 May 10th

7 Remains in distance learning for the remainder of the school year


When the district determines the next phase for reopening, will I have time to decide and will I have a choice? 

Students, families and staff will be given time to plan for any changes. When OGSD is ready to move into a hybrid setting, families will have the opportunity to make their choice via a Commitment Form which will offer the choice to remain on distance learning or for a return to in person learning via hybrid model.


What is the status for the start of the 2021/22 school year? 

The first day of school will be Wednesday, August 11, 2021. It is our hope and intention to open traditionally as we have done in years past, however, that will be based on the guidance from the Santa Clara County Public Health Department. Whether or not we can open fully with the traditional five days per week of in-person instruction will be dependent on the required safety mitigation measures we will be asked to implement. For example, if 3 feet (previously 6 feet) social distancing continues to be a required safety measure, then a hybrid program will be necessary for the start of the school year. Again, based on the downward trend of COVID-19 cases, we are optimistic that we will have the ability to open fully in the fall.

What happens if there is a major increase in cases and the state goes back to purple tier? How fast would we shut down back to virtual only?

Once schools reopen, there is currently no requirement for them to be shut down if we go back to the purple tier. 



Preventative Measures 


Does the District require COVID testing for staff and students? What is the District’s policy on staff/students who tested positive for COVID? 

The guidelines at this point from the CDC do not require COVID testing for students before attending school, however, it is strongly encouraged. There are also recommended testing cycles expected for school districts to coordinate for their employees. In regards to reporting and notification, there are strict guidelines as to how and when we must notify individuals who may have been exposed to someone who has tested positive for COVID per Santa Clara County Public Health Department (SCCPHD). OGSD is required to contact SCCPHD within 4 hours of finding out a student/staff member is positive.  SCCPHD will then assist with contact tracing and notification of exposure to close contacts. 

How do you plan on using contact tracing?

Contact tracing is required and in the Covid Safety Plan.  If they meet the guidelines for being a close contact, they would need to quarantine for at least 10 days and have a negative COVID test before returning to school.


What types of precautions will be put in place to help ensure student safety with the hybrid option? 

We will follow the recommended guidance from the SCCPHD regarding social distancing, face coverings, hand washing, and the use of PPE. Please see the guidance for reopening schools here. We will also ask parents and staff to follow the Commitment to Community Healthy Schools document which can be found here.

Are masks required?

Yes. Masks are required on campus by all children ages 2+ and adults. Masks are to be worn at all times. If students or staff do not have a mask, masks will be provided.

Can you honestly maintain the required distance between students in all classrooms at all times?

The most recent advisory on March 2, 2021 requires a minimum of 3 ft of physical distancing between students. Teachers, however, will remain 6 ft apart from students at all times. The district will install a barrier where we are not able to meet the minimum separation requirement between students. Since it is very likely not all parents will send their students back to in-person instruction and due to implementing an AB schedule (not all students come on the same day) there will be sufficient space to meet the distancing requirements.


How will you ensure students are washing their hands?

Educating students and reminders. Each site received 10 electronic hand sanitizing stations. (Installed in high traffic areas). Each school site also has multiple gallons of hand sanitizers. Each classroom will have hand sanitizer bottles which will be refilled or replaced as needed. 


Will students be allowed to use playground structures? 

A decision has not yet been made. Currently the only students allowed on playground structures is the BASE program.


Will students be monitored outside the class so as to keep them socially distanced?

Yes. If outside, students will be separated and in areas designated by class and/or staggered throughout the day. Per CDPH, "If used, outdoor playgrounds/natural play areas only need routine maintenance. Make sure that children wash or sanitize their hands before and after using these spaces. When hand hygiene is emphasized,cleaning of outdoor structures play is not required between cohorts." 


Will lunches and snacks be served?

No. Lunch/snack will not be provided during the school day. Grab and go meals are available at the end of the school day to be eaten off campus. 


Cleaning

How and how often will classrooms be cleaned? 

Classrooms and facilities will be disinfected at the end of each day with a disinfectant fogger. Disinfectant wipe downs will be done throughout the day for high touch areas.

How will playground structures be cleaned?

If we allow students to use playground structures, they will be disinfected/fogged at the end of the school day. 


What is the protocol for restroom use during the hybrid day?  How often will the restrooms be cleaned on a daily basis?

It is normal for classrooms to have scheduled breaks for restroom use. Each site will have a schedule of scheduled breaks to deal with the need for students (and staff) to use the restroom. Each site will have a process for emergency use of the restroom for students. The district will follow the recommended cleaning protocols suggested by Public Health on the cleaning frequency of restrooms. The school custodian will make frequent bathroom checks to provide appropriate cleanliness. 


If there are only 3 bathrooms that everyone has access to, will there be designated porta-potties for the classrooms?  

We will evaluate this once we understand the number of students that will be attending in-person instruction. With an A/B schedule, and some families choosing to remain in distance learning, the number of students on campus will be fewer than 50% at any given time. 


Air Ventilation


What is the status of indoor air quality and ventilation for our classrooms? 

The district has installed in all classrooms the higher level filtration filters, MERV-13. These filters will be replaced every 3 months. Classrooms will also keep doors and windows open (when appropriate) to provide additional air flow in the classroom.


How much outside air will be pushed into classrooms?

All of our sites have fresh air intakes adjusted to supply more fresh outside air into the classrooms.Where possible, doors and windows may be opened. Where needed, other fans and temporary ventilation systems will be utilized.


What will be the solution for interior classrooms with restricted air flow?

Classrooms get ventilation through the HVAC system. Where needed, other temporary ventilation systems will be utilized. 


If HVAC can only be on before or after the school day what will be the solution in the warmer months?

HVAC is on from 6:00 PM to approximately 4:00 PM.


What security protocols (fences, etc.) will be in place while windows and doors are open ventilation?  

The majority of our campuses currently have the ability to have only one point of entry by locking gates throughout the campus. Where this is not possible, we will evaluate how we provide greater security, where needed. 


What type of ventilation will there be if the classroom doesn’t have a window or it doesn’t open and the door opens to the street with no fencing? 

Classrooms get their ventilation through our HVAC systems. Where needed, other fans and temporary ventilations systems will be utilized. 


Quarantine/Exposure

If one child is exposed do all my children need to be quarantined? 

Yes, the current protocol is that all close contacts (household contacts) need to be quarantined for 10 days from date of last exposure. 


What happens when a child needs to quarantine? Will they be able to be in class remotely?

If a student needs to Quarantine, they may participate through distance learning. Students will continue to have their district assigned devices to support their learning. 


If the teacher is in contact with someone with covid, what happens? 

If they meet the guidelines for being a "close contact", they would need to quarantine for at least 10 days and have a negative COVID test.


How many positive cases has there been at BASE sites and preschools? 

To date there have been a total of 8 positive cases since the start of the school year.



Health Screening

How can you ensure the safety of our children when you can't rely on temperature to indicate wellness?

All students/staff will be required to do a Daily Self-Screening prior to coming onto campus. 


Why aren't student temperatures being taken at school entry points? 

Per the CDC, "fever and symptom screening have proven to be relatively ineffective in identifying all infected individuals.” This is because people with COVID-19 can infect others before they become ill (pre-symptomatic transmission), some people with COVID-19 never become ill but can still infect others (asymptomatic transmission), and fever may not be the first symptom to appear. There are also several drawbacks and limitations to temperature screening including inaccurate results, potential risks to the personnel who are measuring temperatures, potential risks to screened populations, and significant logistical challenges and costs. Temperature screening may additionally lead to delays in the start of the school day and may also inadvertently increase risk of disease transmission if students congregate in long lines while waiting to be screened. (from SCCPHD).


Any plans for testing staff on campus?

No, not at this time. Testing is not required in the Red, Orange or Yellow Tiers per County and State. Once a month asymptomatic testing is recommended which is readily available through local health providers. 

Enforcing Rules

How will you hold parents accountable to follow the guidance, social distancing, wearing masks, etc.?

Students who repeatedly do not follow the guidance will be placed back on distance learning. We have a community letter that outlines how we can all support opening schools and keeping schools open once we do so. The letter to the community requests a commitment to follow the guidelines and recommendations outlined in the Opening Guidebook which reflects the recommendation from Public Health and the Center for Disease Control. 


How are school site staff being monitored for proper PPE use and social distancing? Is there a district office staff, or other non-school site staff serving as a monitor? 

Each site principal is responsible for monitoring their allocated supply of PPE. Any additional needs for PPE will be forwarded via the principal to our Assistant Superintendent of Business Services. 


How can you ensure that the children/ staff coming to school aren't sick, especially parents sending their sick children to school?

We have created a community commitment agreement which identifies the various steps we must take at home to keep our schools open. This can be accessed on our website and outlines all students and staff will be required to do a daily self-screening prior to coming onto campus. 

 

 

Communication


Since the return to school plan was not communicated until it was asked for by parents, how can we trust that the district will communicate anything else regarding a safe return to school in a timely manner?

There will be ongoing communication regarding any plans for in-person instruction moving forward. This was the intent of having the Information night for the community. We will also be including site based informational nights to ensure families are able to receive information specific to their schools as well. We understand the concern and have made a commitment to improve communication. 


Will we be informed on the number of covid cases, including after school care, at our school? 

We will communicate covid case information to the extent it is legally possible. 



Vaccination

Are staff required to have a vaccine?  

No. Teachers/staff can NOT be required/mandated to get the vaccine while it remains under EUA (Emergency Use Authorization) with the FDA. Staff are encouraged to get a vaccine. 

Will we know if the classroom teacher and/or staff are vaccinated?

No. You will not be informed if your child’s teacher is vaccinated or not due to privacy laws and HIPPA.

The district at this time does not monitor who is vaccinated due to the Health Insurance Portability and Accountability Act of 1996 Laws. 

Are students required to have a vaccine?

No. At this time, there is not a vaccine for children. Should one become available we would follow the guidelines of the California Department of Public Health. 



Parent Options

Will there still be an option for me to keep my child home in distance learning? 

Yes. A full distance learning option will be available to families throughout the 2020-21 school year. Per SB 98, distance learning must be available for students who are medically fragile, would be put at risk by in person instruction, or who are self-quarantining because of concerns of exposure to COVID-19. 

Can I change my mind and switch to in person learning at a future date?

No. Due to strict group guidance and class size, and coordinating student rosters and staffing assignments, once you make the decision on the Commitment Form you will need to stay on distance learning for the rest of this school year. 

What if I have multiple children, can I choose different options per child?

Yes. You will be able to select the option per child.    


Distance Learning

How do I request to remain on distance learning for my child? 

As we plan for the next transition, more information will be made available to ensure families can remain in a full distance learning program option only. Families will indicate this on the Commitment Form.


If I select a full Distance Learning program as my preference for my child, will my teacher be from my home school? 

Depending on staff availability, and agreements with our labor groups we will make every effort to have students stay with their current teacher.

How will you ensure that the education for students who remain in distance learning is equitable? 

Per State guidelines we have to provide the same level of rigor of instruction for in person and distance learning. Students in Distance Learning and those that return to the classroom will be receiving the same instructional minutes. Classroom instruction and learning will also be done on devices.  


What will learning look like for children whose families do not feel the district plan is safe enough for them to return for school?

Students in Distance Learning would tune in to their classroom as they do now alongside students who are physically at school for in-person learning. 


Hybrid Model 


What is a hybrid model? 

This model of learning involves a combination of in person instruction for two days per week, one day of asynchronous work, and two days of distance learning. Per SB98, there would also have to be a component of a daily live check-in opportunity for students. 

What is the hybrid schedule for elementary and middle school? 

During task force planning, the District Action Team developed sample schedules. Our hybrid schedule will likely be an A/B schedule as shown below. Two consecutive days in the classroom, and 3 days in distance learning.

Why are the days in person listed as half days?

We are following the current instructional minutes requirement for this school year under SB98. The hybrid model follows the same half day schedule whether you select in person or distance learning.

When will students return to full time school days?

It is likely that the legislation allowing for reduced instructional minutes for this school year will be reverted back to the regular school minute requirements pre-pandemic for next school year. 


How will pull out services work, such as RSP counseling or speech?

The IEP team will work with the families to provide services as they select either in person or on distance learning depending on the needs of the student. 

What will the class sizes be at elementary and middle school?

Distancing students 3 feet apart allows for approximately 12-17 students in a classroom. We believe the number will be much smaller than that given not every child will opt to return. 

Will my children be on the same schedule?  

We will make every attempt to schedule families and caregivers on the same group schedule.

How will BASE impact stable groups?

The guidance allows for a group to be in at least one other setting where they can participate in a second stable group (ie, base, after school sports, outside tutoring, etc..


How can you have stable groups with no interior doors (just an open space) which means air is  circulating between classrooms?

The stable group refers to the close intermixing of students in the same space. Students will be separated in their individual classrooms.


What would trigger the hybrid to move back to full-time distance learning? Has Santa Clara County Public Health Department given any direction on this yet? 

Once schools are reopened, they may stay open even if we go back to the purple tier per CDPH guidance, along with added safeguards such as increased COVID-19 testing cadences. While there currently isn’t a scenario which would require full-time distance learning once schools reopen under the red tier, this could happen based on direction from the State and/or County Public Health. 



Miscellaneous 


Is there any consideration to holding universal summer school so students can catch up?
Currently, our plan is to use restricted funds to support our students with IEPs, English Learners, (ELs), Low Socio-Economic Disadvantaged students, and Homeless/Foster Youth in summer programs.  We may also receive additional funds from the state to offer summer school and/or extended learning opportunities for a broader base of students. We will notify parents once we receive more information regarding funding opportunities which could allow our district to offer extended learning opportunities.        

             

If the district offers a hybrid model or distance learning, will child care be available? 

Yes. Oak Grove offers Before and After School Care to our families.  For more information, please visit www.ogsd.net.

Will meal service for students continue? 

Yes, “Grab and Go” meals will be available. Meals will be provided for students to take home to eat. 


We received many questions and will answer more soon.

Covid Checklist
CHPD
COVID-19 Resources
COVID-19
Resource
Directory